Что нужно знать
- Чтобы поделиться всем своим экраном, щелкните значок общего доступа (поле со стрелкой) в правом верхнем углу, а затем щелкните свой экран в меню общего доступа.
- Чтобы поделиться только одним окном или программой, щелкните значок общего доступа, а затем щелкните только окно, которое вы хотите представить в меню общего доступа.
- Чтобы закрыть общий доступ, нажмите на поле с X внизу экрана.
Если вы ведете собрание или проводите презентацию в Microsoft Teams, вам нужно знать, как поделиться своим экраном в Teams. В этой статье объясняется, как открыть общий доступ ко всему экрану, как открыть общий доступ только к одному окну и как прекратить общий доступ.
Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams
Совместное использование экрана Microsoft Teams позволяет легко провести презентацию для распределенной аудитории и поделиться кратким примером, чтобы подчеркнуть свою точку зрения. Вот что вам нужно сделать:
- Присоединяйтесь к звонку или собранию Teams. Вы можете включить свое видео, если хотите, но это не обязательно для совместного использования экрана.
-
Чтобы поделиться своим экраном, начните с нажатия значка общего доступа (прямоугольник со стрелкой рядом с кнопкой Выйти).
Image В отличие от своих конкурентов, таких как WebEx и Zoom, Teams не требует, чтобы у вас были права докладчика или «мяч». Демонстрировать экран в Teams может любой пользователь.
-
В нижней части окна Teams появляется всплывающее меню, показывающее все открытые вами окна. Нажмите на свой экран, чтобы поделиться им (обычно он находится на первой позиции в меню).
Image -
Вы узнаете, что вы делитесь своим экраном, когда на вашем экране появится красный контур, а окно Teams свернуто в нижний угол экрана (ни контур, ни окно Teams не отображаются на снимках экрана).
Image
Поделиться всем экраном в Microsoft Teams легко и быстро, но есть некоторые недостатки. Поскольку вы делитесь всем экраном, все, что всплывает, также становится доступным. Все участники вызова увидят любые мгновенные сообщения, текстовые сообщения, предварительный просмотр электронной почты или другие окна. Если вы не будете осторожны, вы можете случайно поделиться чем-то смущающим. Для пользователей Mac включение режима «Не беспокоить» - хороший способ избежать этого.
Как поделиться только одним окном или программой в Microsoft Teams
Поскольку общий доступ ко всему экрану в Teams может иногда приводить к неловкому чрезмерному показу, часто лучше предоставить общий доступ к одному окну или программе. Вот что делать:
- Выполните шаги 1-2 из последнего раздела.
-
Когда появится меню обмена, щелкните только окно, которое вы хотите представить (например, презентацию PowerPoint, которую вы проводите).
Image - Вокруг окна, которое вы выбрали для совместного использования, появляется красный контур. Даже если вы переключитесь на другие окна или программы, пока вы делитесь только одним окном, это все, что увидят все остальные участники разговора. Это резко снижает шансы поделиться чем-то, чего вы не хотели.
Как прекратить совместное использование экрана в Microsoft Teams
Закончили презентацию и готовы прекратить совместное использование экрана в Microsoft Teams? Это легко. Просто найдите свернутое окно Teams в нижнем углу экрана. В нем значок общего доступа немного изменился: теперь это прямоугольник с X внутри. Нажмите X, чтобы прекратить совместное использование экрана.
