Что нужно знать:
- В Word перейдите к Рассылки > Конверты > Конверты и наклейки, чтобы добавить адрес получателя.
- Перейти к Конверты и этикетки > Опции > Конверты > Envelope Options для настройки конверта, положения адресов и шрифта.
- Перейти к Рассылки > Конверты > Конверты и этикетки. Выберите Печать, чтобы отправить конверт и письмо на принтер.
В этой статье объясняется, как распечатать конверт с адресом доставки и необязательным обратным адресом в Microsoft Word. Вы можете настроить это для любого размера конверта, поддерживаемого лотком подачи на принтере. Эти инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также Word для Mac 2019 и 2016.
Как напечатать адрес на конверте с помощью Microsoft Word
Microsoft Word имеет специальную вкладку на ленте для печати этикеток и конвертов на любом подключенном принтере. Создавайте профессиональные почтовые программы, аккуратно печатая конверты в Word, а не записывая их вручную. Настройте конверт для печати и используйте его столько раз, сколько захотите.
- Запустите Microsoft Word и перейдите в Файл > Новый > Пустой документ, чтобы запустить новый документ. В качестве альтернативы начните с заранее написанного письма, которое будет отправлено в конверт.
- Выберите вкладку Рассылки на ленте.
-
В группе Создать выберите Конверты для отображения диалогового окна Конверты и этикетки.
Image -
В поле Адрес доставки введите адрес получателя. В поле Обратный адрес введите адрес отправителя. Установите флажок Пропустить, если вы не хотите печатать обратный адрес на конверте.
Image Совет:
Выберите Вставить адрес (значок маленькой книги), чтобы использовать любой адрес, хранящийся в ваших контактах Outlook.
-
Выберите Опции, чтобы выбрать размер конверта и другие параметры печати.
Image -
В диалоговом окне Параметры конверта выберите из раскрывающегося списка размер, ближайший к вашему конверту. Чтобы установить собственный размер, прокрутите раскрывающийся список вниз и выберите Пользовательский размер. Введите Ширина и Высота конверта в соответствующие поля.
Image -
Некоторые тарифные планы почтовых услуг используют стандартные форматы адресов. Параметры Адрес доставки и Обратный адрес на вкладке Параметры конверта позволяют выбирать различные шрифты и выполнять точную настройку. точное положение адресов на конверте. Это можно сделать и непосредственно перед печатью конверта.
Image -
Выберите вкладку Параметры печати. Word использует информацию из драйвера принтера для отображения правильного метода подачи.
Image - Выберите подходящий метод подачи из миниатюр, если он отличается от рекомендуемого Word по умолчанию.
- Выберите OK, чтобы вернуться на вкладку Конверты.
-
Выберите Добавить в документ Word отобразит приглашение с вопросом, хотите ли вы сохранить введенный обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Выберите Да, если это обычный адрес, который вы используете для отправки писем. Вы можете изменить этот адрес и обратный адрес в любое время.
Image Примечание:
Word сохраняет обратный адрес, чтобы вы могли повторно использовать его в конверте, этикетке или другом документе.
-
Word настраивает и отображает документ с вашим конвертом слева и пустой страницей для письма справа.
Image Выберите Макет печати, если вы не видите этот предварительный просмотр.
- Используйте пустую страницу, чтобы закончить письмо. Вы также можете сначала написать письмо, а затем создать конверт.
-
Вернуться к Рассылки > Конверты > Конверты и этикетки. Выберите Печать, чтобы отправить конверт и письмо на принтер.
Image
