Ключевые выводы
- Windows: выберите параметр Microsoft Print to PDF. Linux: выберите Печать в файл.
- Chrome: Control+ P > Сохранить как PDF. Safari: Файл > Печать > PDF > Сохранить как PDF.
- Android: Используйте приложение Chrome: Меню > Поделиться > Печать >Сохранить в PDF.
В этой статье объясняется несколько способов сохранения файла в формате PDF на устройствах Windows, Linux, macOS, Android и iOS. В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.
Используйте Microsoft Print to PDF в Windows 10
В Windows 10 включен встроенный PDF-принтер под названием Microsoft Print to PDF, который работает независимо от используемой вами программы. Выполните обычный процесс печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.
Если вы не видите принтер с функцией печати в PDF в списке Windows 10, вы можете установить его, выполнив несколько простых шагов.
- Откройте меню опытного пользователя с помощью сочетания клавиш Win+X.
-
Выберите Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры > Добавить принтер или сканер.
Image - Выберите ссылку под названием Нужный мне принтер отсутствует в списке.
-
Выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками, а затем выберите Далее.
Image -
Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) в разделе Использовать существующий порт, а затем выберите Далее.
Image -
Выберите Microsoft с левой стороны, а затем Microsoft Print To PDF с правой стороны.
Image - Выберите Далее и следуйте указаниям мастера, приняв любые значения по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать принтер как угодно.
Использование печати в файл в Linux
Некоторые версии Linux имеют аналогичную опцию Windows 10 при печати документа.
Для печати в PDF в Linux выберите Печать в файл вместо обычного принтера. Если вам предоставляется возможность, выберите PDF в качестве выходного формата, иначе по умолчанию будет использоваться формат PDF. Используйте средство выбора папок, чтобы выбрать, где его сохранить и как назвать, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы закончить.
Если ваша операционная система Linux не поддерживает печать PDF по умолчанию, вы можете установить сторонний инструмент. Подробнее об этом ниже.
Используйте функцию печати в Google Chrome
Вы также можете печатать в PDF в Google Chrome:
- Используйте сочетание клавиш Ctrl+P, чтобы открыть параметры печати, или перейдите в меню Chrome (три точки, расположенные друг над другом) и выберите Печать.
-
Выберите Сохранить как PDF в меню рядом с Пункт назначения.
Image - Выберите Сохранить, чтобы присвоить PDF-файлу имя и выбрать, куда он должен быть помещен.
Экспорт или использование функции печати для Safari на macOS
Есть два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или с помощью обычной функции печати.
- Перейдите к Файл > Распечатайте или используйте сочетание клавиш Command+P.
-
Выберите PDF в меню в нижней левой части диалогового окна печати и выберите Сохранить как PDF.
Image Здесь доступны и другие параметры, например, сохранение в iCloud Drive или отправка по электронной почте.
- Назовите файл PDF и сохраните его в любом месте.
Используйте приложение Apple Books для iPhone, iPad и iPod Touch
Устройства Apple iOS и iPadOS также имеют доступный PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно его получить, если у вас его еще нет.
На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте параметр «Поделиться» в Safari, чтобы открыть новое меню. Оттуда выберите Книги, как показано ниже, и PDF-файл будет создан и автоматически вставлен в вашу библиотеку.
Метод Apple Books работает и для других целей, например для сохранения фотографий в PDF. Если вы не видите эту опцию в меню «Поделиться», прокрутите вправо до конца, выберите Дополнительно, а затем выберите ее из списка.
Еще один способ сохранить веб-страницу в формате PDF с iPhone или iPad - использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF-файлов. Это позволяет рисовать в PDF-файле и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или через другое приложение для обмена сообщениями.
На странице, которую вы хотите распечатать, откройте меню «Поделиться» и нажмите Опции сразу под заголовком страницы и над перечисленными приложениями. Выберите PDF, а затем Назад Теперь, чтобы поделиться им через одно из ваших приложений, нажмите Разметка, чтобы рисовать на нем, сохранять в файлы и т.д.
Используйте приложение Chrome для Android
Самый простой способ печати в PDF на Android - использовать приложение Chrome, так как, как и в настольной версии, оно включает эту опцию по умолчанию.
- Открыв страницу, которую вы хотите напечатать, откройте кнопку меню в правом верхнем углу и перейдите к Share > Print.
-
Выберите Сохранить в PDF в качестве принтера.
Image Если вы планируете загрузить PDF-файл в свою учетную запись Google Диска, сделайте это прямо сейчас, выбрав Сохранить на Google Диск. У вас будет возможность позже.
- Измените настройки сохранения, если хотите, например, включите или исключите цвет или определенные страницы. Сделайте это, выбрав стрелку вниз вверху.
- Выберите кнопку PDF сбоку.
-
Когда появится запрос на сохранение, назовите файл как хотите, а затем либо нажмите СОХРАНИТЬ, либо используйте кнопку меню вверху, чтобы выбрать Диск, чтобы вместо этого он был отправлен на ваш аккаунт Google Диска.
Image
Используйте функцию загрузки для Документов Google
Google Docs - это не операционная система, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати в формате PDF.
Существует несколько способов конвертировать документ Google в PDF, но мы рассмотрим тот, который сохраняет файл на вашем компьютере. Это просто: откройте документ и перейдите в Файл > Скачать > Документ PDF (.pdf).
То же самое можно сделать с Google Sheets и Google Slides.
Установите бесплатный PDF-принтер
Если вы не используете операционную систему или программное обеспечение, поддерживающее печать PDF по умолчанию, вы можете установить сторонний инструмент для печати. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в формате PDF.
После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером, и его можно выбрать так же легко, как и стандартный физический принтер. Однако разные PDF-принтеры имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где его хранить и т. д.).
Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF и doPDF.
Важно быть осторожным при установке некоторых из этих программ, особенно PDFlite, потому что они могут попросить вас установить некоторые другие программы, которые вам не нужны. Вы можете не устанавливать их, просто не забудьте пропустить их при появлении запроса.
Используйте вместо этого инструмент преобразования
Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку есть онлайн-принтеры PDF, которые могут это сделать.
С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер. Например, с помощью PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить или преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте любым другим указаниям, чтобы загрузить его.
Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют на странице небольшой водяной знак.
Это не считается PDF-принтером, не требующим установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена в Firefox для печати веб-страниц в PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем вашим программам.
Если вы используете мобильное устройство, возможно, вам повезет больше, если вы воспользуетесь специальным конвертером, а не загрузите PDF-файл через веб-сайт. UrlToPDF - один из примеров метода для Android.
Имейте в виду, что существуют также программы конвертации PDF, которые могут преобразовывать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «распечатать» его, программа преобразования файлов может сохранить файл в формате PDF, не открывая его в программе просмотра DOCX.
Что означает печать в PDF?
«Печать» PDF означает просто сохранить что-то в файл PDF, а не на физический лист бумаги. Печать в PDF, как правило, намного быстрее, чем с помощью инструмента для конвертации PDF, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но и для того, чтобы вы могли делиться вещами в очень популярном и широко распространенном формате файла PDF.
Что отличает принтер PDF от конвертера, так это то, что принтер фактически отображается как принтер и указан рядом с любым другим установленным принтером. Когда придет время печатать, просто выберите параметр PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, являющийся копией того, что вы печатаете.
