Что нужно знать
- Подготовьте рабочий лист, настройте метки в Microsoft Word, затем соедините рабочий лист с метками.
- Открыть пустой документ Word > перейти к Рассылки > Начать слияние > Ярлыки. Выберите марку и номер продукта.
- Добавить поля слияния: в Word перейдите к Рассылки > в Записать и вставить поля, перейдите к Блок адреса и добавьте поля.
В этом руководстве объясняется, как создавать и печатать этикетки из Excel с помощью функции слияния писем в Microsoft Word. Инструкции относятся к Excel и Word 2019, 2016 и 2013, а также к Excel и Word для Microsoft 365.
Как печатать этикетки из Excel
Вы можете распечатать почтовые ярлыки из Excel за считанные минуты, используя функцию слияния писем в Word. Благодаря аккуратным столбцам и строкам, возможностям сортировки и функциям ввода данных Excel может стать идеальным приложением для ввода и хранения информации, такой как списки контактов. Создав подробный список, вы можете использовать его с другими приложениями Microsoft 365 для выполнения множества задач.
Подготовьте рабочий лист и введите данные
Чтобы сделать почтовые ярлыки из Excel, вам нужно добавить описательные заголовки столбцов, чтобы все распечатывалось правильно. Например, у вас могут быть следующие заголовки столбцов:
- Должность (господин/госпожа/доктор)
- Имя
- Фамилия
- Улица
- Город
- Штат
- Почтовый индекс
-
Введите заголовок в первой ячейке каждого столбца, описывающего данные. Создайте столбец для каждого элемента, который вы хотите включить в этикетки.
Image -
Введите имена и адреса или другие данные, которые вы планируете печатать на этикетках.
Убедитесь, что каждый элемент находится в правильном столбце.
Не оставляйте пустых столбцов или строк в списке.
Image - Сохраните рабочий лист, когда закончите.
Настройка меток в Word
Далее вам нужно выбрать размер и тип этикеток, которые вы печатаете.
- Откройте пустой документ Word.
-
Перейти на вкладку Рассылки.
Image -
Выберите Начать слияние > Ярлыки.
Image -
Выберите марку в поле Label Vendors, а затем выберите номер продукта, указанный на упаковке с этикеткой. Вы также можете выбрать Новая этикетка, если хотите ввести пользовательские размеры этикетки.
-
Нажмите OK, когда будете готовы продолжить.
Image
Подключите рабочий лист к меткам
Перед выполнением слияния для печати адресных этикеток из Excel необходимо подключить документ Word к рабочему листу, содержащему ваш список. При первом подключении к рабочему листу Excel из Word необходимо включить параметр, позволяющий преобразовывать файлы между двумя программами.
-
В Word нажмите Файл.
Image -
Прокрутите вниз и выберите Опции в нижней части левой панели.
Image -
Нажмите Дополнительно на левой панели окна параметров Word, а затем прокрутите вниз до раздела Общие.
Image -
Убедитесь, что выбран параметр Подтвердить преобразование формата файла при открытии, и нажмите OK.
Image -
Из Рассылки в группе Начать рассылку выберите Выбрать получателей > Использовать существующий список.
Image - Перейдите к рабочему листу Excel, содержащему ваш список, в открывшемся окне Выбрать источник данных и нажмите Открыть.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить, что вы хотите использовать список, и нажмите OK еще раз, чтобы выбрать таблицу, содержащую ваш список. Теперь страница будет заполнена ярлыками с надписью « Next Record».
Добавить поля слияния и выполнить слияние
После того как вы организовали данные, вам нужно добавить поля слияния, прежде чем вы сможете завершить слияние. Здесь вам пригодятся те заголовки, которые вы добавили на лист Excel.
- Нажмите на первую метку на странице, а затем выберите Адресный блок в разделе Запись и вставка полей разделаРассылки tab.
-
Нажмите кнопку Сопоставить поля в появившемся диалоговом окне Вставить адресный блок.
Image Убедитесь, что ваши заголовки соответствуют обязательным полям. Если какое-либо из них неверно, используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ним, чтобы найти правильное поле.
- Нажмите OK. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Выбрать Рассылки > Записать и вставить поля > Обновить ярлыки.
- После того как вы настроили электронную таблицу Excel и документ Word, вы можете объединить информацию и распечатать этикетки. Нажмите Finish & Merge в группе Finish на вкладке Рассылки.
-
Нажмите Редактировать отдельные документы, чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные этикетки. Выбрать Все > OK.
Image - Откроется новый документ с почтовыми ярлыками из листа Excel. Вы можете редактировать, печатать и сохранять этикетки так же, как и любой другой документ Word.
FAQ
Как пометить ось в Excel?
Чтобы пометить оси диаграммы в Excel, выберите пустую область диаграммы, затем нажмите Плюс (+) в верхнем -Правильно. Установите флажок Название оси, выберите рядом с ним стрелку стрелку вправо, затем выберите ось для маркировки.
Как пометить легенду в Excel?
Чтобы пометить легенды в Excel, выберите пустую область диаграммы. В правом верхнем углу выберите Plus (+) > установите флажок Легенда. Затем выберите ячейку, содержащую легенду, и введите новое имя.
Как пометить серию в Excel?
Чтобы пометить ряд в Excel, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных > Выбрать данные. В разделе Legend Entries (Series) выберите серию данных, затем выберите Edit. В поле Название серии введите название.
Как применять фильтры меток в Excel?
Чтобы применить фильтры к сводной таблице в Excel, выберите метки столбцов стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающийся список фильтров, снимите флажок Выбрать все, затем выберите нужные фильтры.
