Что нужно знать
- В Word перейдите на вкладку Рассылки. Выберите Ярлыки > Опции. Выберите марку этикетки и номер продукта.
- Введите информацию об адресе в разделе Address.
- В разделе Печать выберите Полная страница с одной и той же этикеткой или Одна этикетка (с указанием строки и столбца). Выберите Печать.
В этой статье объясняется, как печатать этикетки из Word. Он включает информацию о печати одной этикетки или страницы с одними и теми же этикетками, о печати страницы с разными этикетками и о печати пользовательских этикеток. Эти инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также Word для Mac 2019 и 2016.
Печать одной этикетки или страницы с одинаковыми этикетками
Microsoft Word предназначен не только для документов, резюме или писем. Это также мощное и универсальное приложение для большинства ваших потребностей в рассылке и маркировке. Существует несколько вариантов создания ярлыков в Word, поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Вот как заполнить лист ярлыками с обратным адресом или создать один профессионально оформленный почтовый ярлык в Word.
-
Перейти на вкладку Рассылки.
Image -
В группе Создать выберите Ярлыки. Откроется диалоговое окно Конверты и этикетки с выбранной вкладкой Этикетки.
Image -
Выберите Options, чтобы открыть Label Options.
Image -
Выберите марку этикеток в списке Label Vendors или Label Products, затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, которые вы хотите напечатать. на.
Image -
Выберите OK.
Image -
Введите адрес или другую информацию в поле Address.
В Word для Mac 2019 и 2016 это поле называется Адрес доставки. В Word 2010 поле Адрес находится перед выбором Label Options.
Image -
В разделе Печать выберите Полная страница с одной и той же этикеткой, чтобы напечатать страницу с одинаковыми адресными этикетками.
Image -
В разделе Печать выберите Одна этикетка, чтобы напечатать одну этикетку. Выберите строку и столбец, соответствующие тому месту, где вы хотите напечатать адрес на листе с этикетками.
Опция Single Label полезна, если у вас есть частично использованный лист этикеток для принтера.
Image -
Убедитесь, что лист с этикетками находится в принтере, и выберите Печать или сохраните для печати позже.
Image
Создать страницу с разными ярлыками
Чтобы создать лист этикеток в Word с разными адресами или другой информацией, например бейджиками, создайте документ, в который вы будете вводить информацию для каждой этикетки.
-
Перейти на вкладку Рассылки.
Image -
В группе Создать выберите Ярлыки. Откроется диалоговое окно Конверты и этикетки с выбранной вкладкой Этикетки.
В Word 2010 оставьте поле Адрес пустым.
Image -
Выберите Options, чтобы открыть Label Options.
Image -
Выберите марку этикеток в списке Label Vendors или Label Products, затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, которые вы хотите распечатать на.
Word для Mac 2019 и 2016 также запрашивают тип принтера.
Image -
Выберите OK.
Image -
Выберите Новый документ. Word создает новый документ, отображающий страницу с пустыми этикетками, соответствующими размерам бренда и выбранному вами размеру этикетки.
В Word для Mac 2019 и 2016 вам не нужно выбирать Новый документ. После выбора OK на предыдущем шаге Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими этому этикеточному продукту.
Image -
Перейдите на вкладку Макет в разделе Работа с таблицами и выберите Просмотр линий сетки, если контуры меток не отображаются.
Image -
Введите нужную информацию на каждую этикетку.
Image -
Перейдите на вкладку Файл, выберите Печать, затем нажмите кнопку Печать, когда вы готовы печатать этикетки. Сохраните документ для дальнейшего использования.
Image
Создание пользовательских этикеток
Если вам нужно напечатать этикетки, размеры которых не соответствуют брендам и продуктам, указанным в диалоговом окне Параметры этикетки, создайте пользовательские этикетки, соответствующие вашим спецификациям.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть точные размеры необходимых вам этикеток, включая высоту и ширину каждой этикетки, размер бумаги, количество этикеток вдоль и поперек, а также поля.
-
Перейти на вкладку Рассылки.
Image -
В группе Создать выберите Ярлыки. Откроется диалоговое окно Конверты и этикетки с выбранной вкладкой Этикетки.
Image -
Выберите Options, чтобы открыть Label Options.
Image -
Выберите Новый ярлык. Откроется диалоговое окно Label Details.
Image -
Введите название ярлыков.
Image -
Измените размеры, чтобы они точно соответствовали размерам нужных вам этикеток. Пример этикетки появится в окне предварительного просмотра.
Image -
Выберите OK, чтобы создать пользовательские ярлыки. Затем вы можете использовать их для создания меток в Word.
Image
В Word для Mac 2011 нет вкладки Рассылки. В этой версии доступ к функциям меток осуществляется в меню Инструменты.
