Сообщите людям, отправляющим вам электронное письмо, что вы недоступны, с помощью автоответчика «нет на месте». Outlook для Mac предлагает два вида: один для учетных записей Exchange, для которых автоматические ответы поступают с сервера, а другой - для любой учетной записи электронной почты.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365 для Mac, Outlook 2016 для Mac и Outlook для Mac 2011.
Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе в Outlook для Mac с помощью Exchange
Чтобы ваша учетная запись Exchange автоматически отвечала на новые сообщения (даже если Outlook для Mac не запущен):
-
Выбрать Инструменты > Нет на месте.
Image -
Установите флажок Отправлять сообщения об отсутствии на работе.
Image -
В текстовом поле Ответить на сообщения с введите желаемое сообщение вместе с датой, когда получатели могут ожидать личного ответа.
Image - В текстовом поле Дата начала введите дату и время, когда вы планируете быть недоступными для просмотра электронной почты.
-
В текстовом поле Дата окончания введите дату и время, когда вы вернетесь.
- Установите флажок Отправлять ответы за пределы моей компании на.
- Выберите Только контакты из адресной книги или Любой человек за пределами моей компании.
-
В текстовом поле Ответить один раз каждому отправителю за пределами моей компании с введите сообщение для ответа об отсутствии на работе для отправителей за пределами вашей организации.
Image - Выберите OK.
Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе в Outlook для Mac с использованием других учетных записей электронной почты
Чтобы Outlook для Mac автоматически отвечал на сообщения, пока он работает и получает почту для учетных записей, отличных от Exchange:
-
Выберите Инструменты > Правила.
Image -
Перейдите в категорию IMAP или POP в зависимости от учетной записи, для которой вы настраиваете авто- ответ.
- Нажмите +.
-
В текстовом поле Имя правила введите Автоответ об отсутствии на работе.
Image - Чтобы отправлять автоответы только людям из вашей адресной книги, измените критерий на От кого является контактом.
- В текстовом поле Отправлено введите свой адрес электронной почты.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Сделать следующее и выберите Ответить в качестве первого действия.
Image - Выберите Текст ответа и введите желаемый ответ для автоответчика, находящегося вне офиса.
-
Выберите OK.
Если у вас есть другие правила, используйте синие кнопки вверх и вниз, чтобы изменить порядок правила автоответчика «Нет на месте». Например, если вы хотите сохранить или удалить сообщения перед отправкой автоответчика, но при этом автоответчик следует перед правилами, которые классифицируют почту и прекращают дальнейшую обработку этих сообщений.
- Закройте окно правил.
