В Microsoft Excel формулы выполняют вычисления или другие действия с данными. Формулы варьируются от основных математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов. Вот основные принципы работы с формулами Microsoft Excel.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016 и 2013, а также к Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.
Обзор формул
Формулы выполняют вычисления в Excel. Они всегда начинаются со знака равенства (=), где вы хотите, чтобы ответ или результаты отображались.
Формулы отлично подходят для разработки сценариев «что, если», которые сравнивают расчеты на основе изменяющихся данных. После ввода формулы измените только те суммы, которые необходимо рассчитать. Вам не нужно постоянно вводить «плюс это» или «минус это», как в обычном калькуляторе.
Формулы могут содержать значения, константы, ссылки на ячейки, функции и операторы.
Итог
В электронной таблице Excel значения могут быть текстом, датами, числами или логическими данными. Тип значения зависит от данных, к которым оно относится.
Константы
Константа - это значение, которое не изменяется и не вычисляется. Хотя константы могут быть хорошо известными, такими как Пи (Π), отношение длины окружности к ее диаметру, они также могут быть любым значением, таким как налоговая ставка или конкретная дата, которая меняется нечасто.
Ссылки на ячейки
Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают расположение данных на листе. Ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки. При перечислении ссылки на ячейку буква столбца всегда отображается первой, например A1, F26 или W345.
Вы должны ввести в формулу несколько ссылок на смежные ячейки в виде диапазона, который указывает только начальную и конечную точки. Например, ссылки A1, A2, A3 можно записать как диапазон A1:A3.
Дайте часто используемым диапазонам имена, которые можно вводить в формулы.
Итог
Excel также содержит ряд встроенных формул, называемых функциями. Функции облегчают выполнение часто выполняемых задач. Например, легко добавляйте столбцы или строки чисел с помощью функции СУММ. Или используйте функцию ВПР для поиска конкретной информации.
Операторы
Операторы - это символы или знаки, используемые в формуле для определения отношения между двумя или более ссылками на ячейки или значениями. Например, знак плюс (+) - это арифметический оператор, используемый в таких формулах, как=A2+A3. Другие арифметические операторы включают знак минус (-1) для вычитания, косую черту (/) для деления и звездочку () для умножения.
Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок операций, которому следует Excel при определении того, какая операция выполняется первой.
В дополнение к арифметическим операторам операторы сравнения выполняют сравнение между двумя значениями в формуле. Результат этого сравнения либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Операторы сравнения включают знак равенства (=), меньше (<), меньше или равно (<=), больше () >), больше или равно (>=) и не равно ().
Функции И и ИЛИ являются примерами формул, в которых используются операторы сравнения.
Наконец, амперсанд (&) - это оператор конкатенации, объединяющий данные или несколько диапазонов данных в формуле. Вот пример:
{=ИНДЕКС(D6:F11, ПОИСКПОЗ (D3 и E3, D6:D11 и E6:E11, 0), 3)}
Оператор конкатенации используется для объединения нескольких диапазонов данных в формуле поиска с использованием функций Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Как создать простую формулу
Вот как создать формулу, которая ссылается на значения в других ячейках.
- Выберите ячейку и введите знак равенства (=).
-
Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.
Image - Введите оператора. В этом примере мы используем знак минус (-).
-
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.
Image -
Нажмите Enter или Return. Вы увидите результат вашего расчета в ячейке с формулой.
Когда вы вводите формулу в ячейку, она также появляется на панели формул. Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится на панели формул.
Как использовать встроенную функцию с формулой
- Выберите пустую ячейку.
-
Введите знак равенства (=), а затем введите функцию. В этом примере мы используем=СУММ, чтобы увидеть общий объем продаж.
-
Введите открывающую скобку, а затем выберите диапазон ячеек. Затем введите закрывающую скобку.
Image - Нажмите Enter или Return, чтобы увидеть результат.
