Что нужно знать
- Чтобы создать формулу со ссылками, выделите нужные ячейки, затем выберите пустую ячейку и введите формулу.
- Введите ссылки на ячейки с указыванием. Начните формулу со знака =, выберите ячейку, введите оператор (например, + или ), затем выберите другую ячейку.
- Excel вычисляет результаты, используя правило BEDMAS: квадратные скобки, возведение в степень, деление и умножение, сложение и вычитание.
В этой статье объясняется, как создавать формулы с помощью Microsoft Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Microsoft 365.
Основы формул Excel
Написание формулы в электронной таблице отличается от написания уравнения на уроке математики. Наиболее заметным отличием является то, что формулы Excel начинаются со знака равенства (=), а не заканчиваются им.
Формулы Excel выглядят как =3+2 вместо 3 + 2=.
Знак равенства указывает на то, что следующее за ним является частью формулы, а не просто словом или числом, которое должно отображаться в ячейке. После того, как вы наберете формулу и нажмете Enter на клавиатуре, результат формулы появится в ячейке.
Например, если вы введете приведенную выше формулу =3+2 в ячейку и нажмете Enter, результат будет 5 появляется в ячейке. Формула все еще там, но она не отображается в вашей электронной таблице. Однако, если вы выберете ячейку, формула появится в строке формул в верхней части экрана Excel.
Улучшение формул с помощью ссылок на ячейки
Формулы Excel также могут быть разработаны с использованием ссылок на ячейки. Продолжая наш пример, вы не будете вводить числа 3 и 2, а вместо этого назовете ячейки, в которые были введены эти числа (см. Ссылки ниже для получения дополнительной информации об именах ячеек). Когда вы пишете формулу таким образом, в ячейке формулы всегда отображается сумма чисел в этих ячейках, даже если числа меняются.
Вот реальный пример того, как этот подход может быть полезен. Допустим, вы руководите командой продавцов и отслеживаете их ежемесячные и ежеквартальные продажи. Вы хотите рассчитать их общий объем продаж за год. Вместо того, чтобы вводить каждое значение квартальных продаж в формулу, вы используете ссылки на ячейки, чтобы определить ячейки, в которых эти значения могут быть найдены в электронной таблице.
Использование ссылок на ячейки
Каждая ячейка в Excel является частью строки и столбца. Строки обозначены цифрами (1, 2, 3 и т. д.), показанными вдоль левой стороны электронной таблицы, а столбцы обозначены буквами (A, B, C и т. д.), показанными вверху. Чтобы обратиться к ячейке, используйте вместе букву столбца и номер строки, например A1 или W22 (буква столбца всегда идет первой). Если у вас выделена ячейка, вы можете увидеть ее ссылку в верхней части экрана в поле имени рядом со строкой формул.
На изображении выше обратите внимание на ссылки на ячейки в строке формул: E2, I2, M2 и Q2 Они относятся к квартальным продажам продавца по имени Джин. Формула складывает эти числа вместе, чтобы получить годовой объем продаж. Если вы обновите числа в одной или нескольких из этих ячеек, Excel произведет перерасчет, и результатом по-прежнему будет сумма чисел в указанных ячейках.
Создать формулу со ссылками на ячейки
Попробуйте создать простую формулу, используя ссылки на ячейки.
-
Во-первых, вы должны заполнить электронную таблицу данными. Откройте новый файл Excel и выберите ячейку C1, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Image -
Введите 3 в ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре.
Image -
Ячейка C2 должна быть выбрана. Если это не так, выберите ячейку C2. Введите 2 в ячейку и нажмите Enter на клавиатуре.
Image -
Теперь создайте формулу. Выберите ячейку D1 и введите =C1+C2. Обратите внимание, что когда вы вводите ссылку на каждую ячейку, эта ячейка выделяется.
Image -
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Ответ 5 отображается в ячейке D1..
Если снова выбрать ячейку D1, полная формула =C1+C2 появится в строке формул над рабочим листом.
Image
Ввод ссылок на ячейки с указанием
Указывание - это еще один способ указать значения, которые вы хотите включить в свою формулу; он включает в себя использование указателя для выбора ячеек для включения в формулу. Этот метод самый быстрый из тех, что мы обсуждали; это также наиболее точно, поскольку исключается риск ошибки при вводе чисел или ссылок на ячейки. Вот как это сделать (начиная с таблицы из приведенных выше примеров):
-
Выберите ячейку E1, чтобы сделать ее активной ячейкой, и введите знак равенства (=).
Image -
Используйте указатель, чтобы выбрать ячейку C1, чтобы ввести ссылку на ячейку в формулу.
Image -
Введите знак плюса (+), затем с помощью указателя выберите C2, чтобы ввести в формулу ссылку на вторую ячейку.
Image -
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Результат появится в ячейке E1..
Image -
Чтобы увидеть, как изменение одного из значений формулы влияет на результат, измените данные в ячейке C1 с 3 на6 и нажмите Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что результаты в ячейках D1 и E1 меняются с 5 на 8. , хотя формулы остаются без изменений.
Image
Математические операторы и порядок действий
Теперь мы переходим к операциям помимо сложения, включая вычитание, деление, умножение и возведение в степень. Математические операторы, используемые в формулах Excel, аналогичны тем, которые вы, возможно, помните из уроков математики:
- Вычитание – знак минус (- )
- Дополнение – плюс (+)
- Division – косая черта (/)
- Умножение – звездочка ()
- Возведение в степень – знак вставки (^)
Если в формуле используется более одного оператора, Excel следует определенному порядку выполнения математических операций. Простой способ запомнить порядок операций - использовать аббревиатуру BEDMAS.
- Bракетки
- Exponents
- Division
- Mумножение
- Aдополнение
- Sвычитание
Excel фактически считает деление и умножение одинаково важными. Он выполняет эти операции в том порядке, в котором они происходят, слева направо. То же самое верно для сложения и вычитания.
Вот простой пример используемого порядка операций. В формуле =2(3+2) Excel выполняет первую операцию, заключенную в скобки (3+2), с результат 5 Затем он выполняет операцию умножения, 25, с результатом 10 (Значения в формуле могут быть представлены ссылками на ячейки, а не числами, но Excel будет выполнять операции в том же порядке.) Попробуйте ввести формулу в Excel, чтобы увидеть, как она работает.
Введите сложную формулу
Теперь создадим более сложную формулу.
-
Откройте новую таблицу и заполните ее данными следующим образом:
- 7 в ячейке C1
- 5 в ячейке C2
- 9 в ячейке C3
- 6 в ячейке C4
- 3 в ячейке C5
Image -
Выберите ячейку D1, чтобы сделать ее активной ячейкой, и введите знак равенства, за которым следует левая квадратная скобка (=().
Image -
Выберите ячейку C2, чтобы ввести ссылку на ячейку в формулу, затем введите знак минус (- ).
Image -
Выберите ячейку C4, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу, затем введите правую скобку ()).
Image -
Введите знак умножения (), затем выберите ячейку C1, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
Image -
Введите знак плюса (+), затем выберите C3, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
Image -
Введите знак деления (/), затем выберите C5, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.
Image -
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Ответ - 4 появляется в ячейке D1..
Image
Как Excel вычислил результат
В приведенном выше примере Excel получил результат - 4, используя следующие правила BEDMAS:
- Квадратные скобки. Excel сначала выполнил операцию в квадратных скобках, C2-C4 или 5-6 для результата - 1.
- Показатели. В этой формуле нет показателей степени, поэтому Excel пропустил этот шаг.
- Деление и умножение. В формуле есть две такие операции, и Excel выполняет их слева направо. Во-первых, он умножил - 1 на 7 (содержимое ячейки C1), чтобы получить результат - 7 Затем выполняется операция деления, C3/C5 или 9/3, для получения результата из 3
- Сложение и вычитание. Последней операцией, выполненной Excel, было сложение - 7+3 для окончательного результата-4.
