Что нужно знать
- Выберите ячейку и введите текст; нажмите и удерживайте Alt. Нажмите Enter и отпустите Alt. Чтобы ввести более двух строк текста, нажимайте Alt+ Enter в конце каждой строки.
- Перенос существующего текста: выберите ячейку, нажмите F2, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку. Нажмите и удерживайте Alt. Нажмите Enter и отпустите Alt..
- Или используйте ленту: выберите ячейку, содержащую текст для переноса. Выберите Главная > Перенос текста. Текст разбит на две строки.
В этой статье объясняется, как использовать функцию переноса текста в Excel, которая представляет собой удобный инструмент форматирования, позволяющий контролировать внешний вид записей и заголовков ячеек на листе. Еще одно применение переноса текста - разбить длинные формулы на несколько строк в ячейках или на панели формул, чтобы их было легче читать и редактировать. Инструкции относятся к Excel 2019–2007 и Excel для Microsoft 365.
Используйте сочетания клавиш для переноса текста при вводе в Excel
Сочетание клавиш для переноса текста в Excel такое же, как и для вставки разрывов строк (иногда называемых мягким возвратом) в Microsoft Word, Alt+ Введите. Результат выглядит так:
Для переноса текста внутри ячейки:
- Выберите ячейку, в которую будет введен текст.
- Введите первую строку текста.
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
- Нажмите клавишу Enter.
- Отпустите клавишу Alt.
- Точка вставки перемещается на строку под только что введенным текстом.
- Введите вторую строку текста.
- Чтобы ввести более двух строк текста, нажимайте Alt+ Enter в конце каждой строки.
-
Когда вы ввели весь текст, нажмите Enter или выберите другую ячейку.
Используйте сочетание клавиш Alt+ Enter, чтобы перенести или разбить длинные формулы на несколько строк в строке формул.
Используйте сочетания клавиш для переноса существующего текста в Excel
Сочетания клавиш не ограничиваются только текстом, который вы сейчас печатаете. Как показано на изображении ниже, текст может быть перенесен после того, как он был введен в ячейку.
Если у вас есть выделение, которое уже было введено, выполните следующие действия, чтобы преобразовать ячейку несколькими нажатиями клавиш:
- Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.
- Нажмите клавишу F2 или дважды щелкните ячейку, чтобы перевести Excel в режим редактирования.
- Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку.
-
Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
- Нажмите клавишу Enter.
- Отпустите клавишу Alt.
- Чтобы разорвать одну и ту же строку текста во второй раз, переместите курсор в новое место и повторите шаги с 4 по 6.
- Когда закончите, нажмите Enter или выберите другую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования.
Используйте ленту для переноса текста в Excel
В качестве альтернативы использованию горячих клавиш на ленте предусмотрена опция переноса. Если вы не хотите запоминать ключевые команды, этот метод для вас.
- Выберите ячейку, содержащую текст для переноса.
- Выбрать Главная.
-
Выбрать Перенос текста.
Image - Ярлыки в ячейке видны полностью. Текст разбивается на две строки или на несколько строк без переноса на соседние ячейки.
Excel автоматически переносит текст в ячейке, чтобы он соответствовал ширине ячейки. Если вам нужен больший контроль, используйте сочетания клавиш.
