В этой статье объясняется, как добавить подпись к своим электронным письмам в Apple Mail для macOS 10.10 и более поздних версий.
Как создать подпись в Apple Mail
Добавить автоматическую подпись к сообщениям электронной почты в Apple Mail очень просто. Самое сложное - решить, что именно вы хотите включить в свою подпись.
-
Чтобы создать подпись в Почте, выберите Настройки в меню Почты.
Вы также можете нажать Command-запятая (,) на клавиатуре.
Image -
В окне «Настройки почты» щелкните значок Подписи.
Image -
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, для которой вы хотите создать подпись.
Image -
Нажмите значок plus (+) в нижней части окна «Подписи».
Image -
Введите описание подписи, например «Работа», «Деловая», «Личная» или «Друзья». Если вы хотите создать несколько подписей, обязательно используйте описательные имена, чтобы их было легче отличить друг от друга.
Image - Mail создаст для вас подпись по умолчанию на основе выбранной вами учетной записи электронной почты. Вы можете заменить любой или весь текст подписи по умолчанию, набрав или скопировав/вставив новую информацию.
-
Если вы хотите включить ссылку на веб-сайт, вы можете ввести только основную часть URL-адреса, а не весь URL-адрес. Например, petwork.com, а не https://www.petwork.com или www.petwork.com. Почта превратит его в живую ссылку.
Apple Mail не проверяет валидность ссылки, поэтому следите за опечатками.
-
Если вы предпочитаете, чтобы имя ссылки отображалось вместо фактического URL-адреса, вы можете ввести имя ссылки, а затем выделить текст ссылки и выбрать Редактировать > Добавить ссылку.
Сочетание клавиш для добавления ссылки: Command-K.
Image -
Введите URL-адрес в раскрывающемся списке и нажмите OK.
Image - Чтобы добавить изображение или файл vCard в свою подпись, перетащите файл в окно Подписи.
-
Поставьте галочку рядом с Всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию, если вы хотите, чтобы ваша подпись соответствовала шрифту по умолчанию в ваших сообщениях.
Image -
Чтобы выбрать другой шрифт для текста подписи, выделите текст, а затем выберите Показать шрифты в меню Формат..
Сочетание клавиш для отображения шрифтов: Command-T.
Image -
Выберите шрифт, гарнитуру и размер шрифта в окне Шрифты. Шрифт подписи будет меняться в зависимости от вашего выбора.
Image -
Чтобы применить другой цвет к части или ко всему тексту в подписи, выделите текст, выберите Показать цвета в меню «Формат», а затем с помощью ползунка выберите цвет из цветового круга.
Сочетание клавиш для отображения цветов: Command-Shift-C.
Image -
Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, ваш ответ обычно включает текст, цитируемый из этого сообщения. Если вы хотите, чтобы ваша подпись располагалась над цитируемым текстом, поставьте галочку рядом с Поместить подпись над цитируемым текстом.
Если вы не выберете эту опцию, ваша подпись будет размещена в самом низу электронного письма, после вашего сообщения и любого цитируемого текста, где получатель может ее никогда не увидеть.
Image - Когда вы будете довольны своей подписью, закройте окно или повторите процесс, чтобы создать дополнительные подписи.
Почему вы должны добавить подпись к своему электронному письму
Несмотря на то, что у некоторых людей есть привычка отправлять сообщения электронной почты без приветствия, закрытия и подписи, большинство из нас «подписывают» свои электронные письма, особенно электронные письма, связанные с бизнесом. И многие из нас также любят подписывать личные электронные письма, возможно, любимой цитатой или ссылкой на наш веб-сайт.
Вы можете вводить эту информацию с нуля каждый раз, когда создаете сообщение электронной почты, но проще и быстрее использовать автоматическую подпись. Вам также не придется беспокоиться об опечатках, которые могут исказить первое впечатление в деловой переписке.
Применить подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты
Вы можете применять подписи к сообщениям электронной почты на лету или выбрать подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты.
- На вкладке «Подписи» в настройках выберите учетную запись, к которой вы хотите применить подпись.
-
Выберите нужную подпись.из выпадающего меню Выберите подпись в нижней части окна.
Image - Повторите процесс, чтобы добавить подписи по умолчанию к другим учетным записям электронной почты, если таковые имеются.
Подпись на лету
Если вы не хотите применять подпись по умолчанию к учетной записи электронной почты, вместо этого вы можете выбрать подпись на лету.
-
Нажмите значок Новое сообщение в окне просмотра почты, чтобы создать новое сообщение.
Image -
Выпадающее меню «Подпись» находится в правой части окна «Новое сообщение». После того, как вы закончите писать свое сообщение, выберите нужную подпись из меню, и она появится в вашем сообщении. В раскрывающемся меню отображаются только подписи для учетной записи, которую вы используете для отправки электронной почты.
Выпадающее меню «Подпись» также доступно при ответе на сообщение.
Image - Если вы выбрали подпись по умолчанию для учетной записи электронной почты, но не хотите включать подпись в конкретное сообщение, выберите Нет в раскрывающемся меню Подпись.
