Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и проверка грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии в Outlook не работает, вы можете не заметить ошибку, которая может оказаться непрофессиональной или досадной. Узнайте о наиболее распространенных причинах этой проблемы и быстро устраните ее.
Эти исправления применяются к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Причины того, что проверка орфографии в Outlook не работает
Эта удобная функция избавит вас от досадных орфографических ошибок. Что приводит к тому, что проверка орфографии в Outlook дает осечку или вообще не работает? Существует несколько возможных факторов, из-за которых проверка орфографии может не работать в Outlook.
- Автоматическая проверка орфографии и грамматики отключена.
- Неверный язык.
- Повреждённый патч или установка Outlook.
Как исправить неработающую проверку орфографии в Outlook
При правильной работе средство проверки орфографии и грамматики Outlook уведомляет вас, подчеркивая возможные ошибки. Это верный визуальный индикатор того, что он работает правильно. Устраните вероятные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой он не работает, и устранить ее.
Перезапускайте Outlook после каждого шага по устранению неполадок, чтобы убедиться, что все изменения применены.
- Перезапустите Outlook. После перезапуска Outlook убедитесь, что средство проверки орфографии работает должным образом. Это расстраивает, но перезапуск может решить многие проблемы.
- Установить автоматическую проверку Outlook. Убедитесь, что Outlook настроен на проверку правописания каждый раз, когда вы отправляете сообщение электронной почты.
- Изменить язык по умолчанию в Outlook. Из-за языковой вариации может показаться, что средство проверки орфографии работает неправильно. Поскольку Outlook использует MS Word для составления, вы также можете убедиться, что язык установлен. Например, в британском английском и американском английском многие слова пишутся немного по-разному.
-
Запустите проверку орфографии вручную. Введите несколько слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите Проверка > Правописание и грамматика, чтобы запустить проверку орфографии и грамматики вручную. Это позволяет вам увидеть, работает ли вообще проверка орфографии.
- Отключить игнорирование сообщений. Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и переадресованных сообщениях, это может привести к тому, что инструмент не будет работать. Перейдите в Файл > Опции > Почта и снимите флажок Игнорировать исходный текст сообщения в ответить или переслать в разделе Составить сообщения, затем выберите OK
- Исправить Outlook. Если это вообще не работает, попробуйте восстановить Outlook. Если это работает вручную, но не автоматически, продолжайте процесс устранения неполадок.
Проверка орфографии не работает в Outlook.com
В онлайн-версии Microsoft Outlook нет встроенной проверки орфографии. Вместо этого используйте расширение для браузера, такое как Grammarly, встроенные в вашу систему возможности проверки орфографии или установите приложение для проверки орфографии и грамматики.
В Windows 8 и более поздних версиях можно включить системные параметры автозамены. Перейдите в настройки ПК и найдите Автокоррекция слов с ошибками и Выделение слов с ошибками, затем включите оба этих параметра.
