Вместо того, чтобы прокручивать документ Word в поисках грамматических и орфографических ошибок, отмеченных Word, используйте встроенные средства проверки орфографии и грамматики для автоматического перехода к каждому слову или фрагменту, которые Word определяет как неправильные. Существует три способа использования средства проверки орфографии и грамматики в Word.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Запуск проверки орфографии и грамматики вручную
Проверка орфографии и грамматики в Word помечает потенциальные ошибки, чтобы вы могли быстро просмотреть и исправить ошибки, если это необходимо. Кроме того, инструмент проверяет слова и фразы на ясность и предлагает предложения или объяснения.
- Откройте документ Word, который вы хотите проверить.
- Перейти на вкладку Обзор.
-
В группе Проверка выберите Проверить документ.
Image -
В области Редактор отображаются потенциальные ошибки, обнаруженные Word.
В более старых версиях Word появляется диалоговое окно с первой найденной ошибкой.
Image -
Выберите предложенное исправление, чтобы внести изменения в документ.
Image -
Выберите Игнорировать, чтобы игнорировать предлагаемое исправление и продолжить проверку орфографии и грамматики.
Image - Если потенциальная ошибка возникает более одного раза, выберите Игнорировать один раз или Игнорировать все, чтобы игнорировать один или все экземпляры ошибки. помеченный текст.
Запуск проверки орфографии и грамматики с помощью ярлыка
Нажмите горячую клавишу F7, чтобы перейти к первой ошибке в предложении, где в данный момент находится точка вставки. Если в текущем предложении ничего не помечено, Word переходит к следующей ошибке.
Этот ярлык открывает меню правописания и грамматики (это меню также появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по сомнительной записи). Сделайте выбор в меню, прежде чем снова использовать горячую клавишу.
Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в текст, переместите курсор на следующее предложение, затем нажмите F7, чтобы перейти к следующей ошибке.
Быстрый поиск ошибок с помощью кнопки проверки орфографии и грамматики
Еще один способ перейти от ошибки к ошибке - дважды щелкнуть кнопку «Правописание и грамматика» в строке состояния, она выглядит как открытая книга. Как и в случае с клавишей быстрого доступа, она проведет вас через ошибки. Однако, в отличие от сочетания клавиш, вам не нужно делать выбор или щелкать в другом месте, прежде чем перейти к следующей ошибке. Дважды щелкните кнопку еще раз, чтобы перейти к следующей ошибке.
Этот метод может быть непредсказуемым с точки зрения отправной точки. Поместите курсор в начало документа для достижения наилучших результатов.
Предупреждение об использовании средства проверки орфографии и грамматики слов
Проверка орфографии и грамматики - полезная функция, которая выявляет множество ошибок. Но Word не улавливает каждую ошибку и ошибку. Средство проверки не помечает правильно написанное слово, которое используется неправильно, и может не помечать его как ошибку. Например, их, они и часто используются неправильно, и Word может не пометить эти слова, если они написаны правильно.
Никогда не полагайтесь исключительно на эту функцию, чтобы убедиться, что текст в вашем документе написан правильно и что грамматика верна. Всегда проверяйте документы в дополнение к проверке орфографии и грамматики.
