Что нужно знать
- Перейти к Инструменты > Орфография и грамматика > Показать варианты правописания. Они будут отображаться как слова и фразы красного или синего цвета.
- Для более длинных документов: поместите курсор в то место, где вы хотите начать. Перейти к Инструменты > Орфография и грамматика > Проверка орфографии и грамматики.
- Выберите Принять или Игнорировать для каждого предложения. Или используйте стрелки, чтобы двигаться дальше.
В этой статье рассказывается, как включить проверку орфографии и грамматики Google на настольном сайте Документов Google для всех операционных систем и в мобильном приложении для Android.
Приложение для iOS и iPadOS не может проверять наличие грамматических ошибок или орфографических ошибок, но вы получите основные рекомендации, если правильно настроите клавиатуру iPad.
Как использовать проверку орфографии Google Docs для рабочего стола
Google Docs использует цветные волнистые линии, когда что-то написано с ошибкой (красный) или требует исправления грамматики (синий).
Одним из способов использования средства проверки орфографии и грамматики является автоматическое получение предложений по мере ввода.
Автоматическая проверка орфографии
Вот как включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
- Перейти к Инструменты > Орфография и грамматика.
-
Выберите Показать предложения по правописанию и/или Показать предложения по грамматике.
Image -
Вернитесь к документу и выберите одно из слов или фраз, выделенных красным или синим цветом, чтобы увидеть, что Документы Google рекомендуют в качестве исправления, а затем выберите его, чтобы принять предложение.
Image
Вы можете игнорировать рекомендации, выбрав X. Если это происходит много раз для одного и того же слова, но вы не хотите менять написание, добавьте его в свой личный словарь. Для получения справки см. шаги внизу этой страницы.
Мастер перехода по клику
Другой метод - использовать мастер перехода по клику, лучший способ использовать проверку орфографии Google Docs, если вы работаете с многостраничным документом.
- Поместите курсор туда, где вы хотите запустить проверку орфографии. Если вы просматриваете весь документ, убедитесь, что вы выбрали самое верхнее левое положение перед любыми словами.
- Перейти к Инструменты > Орфография и грамматика > Проверка орфографии и грамматики.
-
Выберите Принять или Игнорировать, чтобы первое предложение перешло к следующему, или используйте стрелки для перехода к другому экземпляру.
Image Как бы ни были удобны проверки орфографии и грамматики, они не безупречны. Например, если в предложении пропущено несколько слов, а Google Docs не может предложить исправление, он может не сказать вам, что что-то не так, даже если это бессвязное предложение.
- Продолжайте, пока не исправите или не проигнорируете все предложенные изменения.
Как проверить орфографию Google Docs в мобильном приложении
Проверка грамматики и орфографии также доступна через приложение Google Docs для Android:
- Нажмите на значок редактирования/карандаша.
- Выберите, где вы хотите начать проверку орфографии.
- Используйте меню с тремя точками в правом верхнем углу, чтобы выбрать Проверка правописания. Обратите внимание, что сюда также входит инструмент проверки грамматики.
-
Новое окно в нижней части экрана используется для Изменить или Игнорировать предложения.
Image - Выберите галочку в левом верхнем углу, чтобы сохранить и выйти из режима редактирования.
Используйте свой личный словарь для редактирования того, как работает проверка орфографии
Проверка орфографии может быстро надоесть, если она неоднократно сообщает о неправильном написании слова, которое вы намеренно пишете таким образом. Точно так же могут быть слова, которые, как вы уверены, написаны неправильно, но Google Docs не сообщает вам о них.
Решение здесь, в обоих случаях, состоит в том, чтобы внести необходимые изменения в ваш словарь. Он доступен только на настольном сайте.
- Перейти к Инструменты > Орфография и грамматика > Проверка орфографии и грамматики.
- Выберите кнопку меню с тремя точками в правом нижнем углу.
-
Выберите Добавить «[слово]» в словарь, чтобы Документы Google больше не помечали его как написанное с ошибкой. Чтобы удалить слова из этого списка, чтобы они снова считались неправильными, выберите Просмотр личного словаря, а затем выберите значок корзины рядом со словом.
Image
