Одним из недостатков использования слияния для создания документов является то, что вы рискуете сделать больше ошибок, чем создавая каждый документ по отдельности. Проверьте эти частые ошибки слияния перед тем, как завершить их и отправить в печать.
Итог
Перепроверьте, ввели ли вы всю необходимую информацию, необходимую для успешного слияния. Относительно легко пропустить поле при создании документа. Обратите особое внимание на адреса и, что более важно, на почтовые индексы. Вы также должны убедиться, что строки приветствия или другие области, в которые вы вставили несколько полей подряд, все заполнены правильно.
Точность
Хотя это может показаться здравым смыслом, вы будете удивлены тем, как много людей портят свои слияния, потому что они не проверяли точность. Чтобы обеспечить точность слияния, вам необходимо убедиться, что вы вставили правильные поля в нужных местах. Если у вас есть поля с похожими именами, слишком легко вставить неправильное. Если вы обнаружите, что часто совершаете эту ошибку, рекомендуется пересмотреть имена, которые вы даете своим полям, чтобы избежать путаницы в будущем.
Итог
Интервал является важным фактором. Иногда трудно сказать, сколько пробелов вы ввели в документ. Использование полей слияния еще больше затрудняет определение, особенно когда они расположены близко друг к другу. Вы даже можете обнаружить, что вообще пропустили пробелы. Важно проверить документ, чтобы убедиться, что между всеми полями есть пробелы. В противном случае конечный продукт будет содержать несколько громоздких неразборчивых слов.
Пунктуация
Как и в случае с интервалами, многие люди упускают из виду значение и важность пунктуации при работе с почтовыми слияниями. При работе с полями слияния легко пропустить пунктуацию из-за пробелов. Вы заметите, что часто неправильно расставляете знаки препинания, полностью опускаете их или добавляете двойные знаки препинания, когда у вас есть несколько полей слияния в строке.
Итог
Форматирование вашего текста является одной из критических ошибок, которые приводят к поиску Google «слияние почты не работает». Проверьте правильность форматирования полей слияния. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в слиянии или выполнили сотни слияний, важно проверить поля слияния на наличие курсива, подчеркивания и полужирного форматирования и исправить их перед завершением слияния.
Подведение итогов
Это ни в коем случае не исчерпывающий список ошибок, которые вы можете допустить в процессе слияния, но это отличное место для начала. И было бы лучше, если бы вы проверили другие ошибки, такие как опечатки и орфографические ошибки, которые могут возникнуть в любом документе.
