Trello - это инструмент управления проектами в стиле Канбан, который визуально представляет задачи, которые вы или ваша команда должны выполнить. Это позволяет вам видеть, что каждый в команде делает в любой момент времени. Бесплатно Trello доступен для групп и отдельных лиц, которые занимаются бизнесом или хотят отслеживать личные задачи.
Среди многих доступных инструментов управления проектами Trello является одним из самых простых в использовании и внедрении, но его простой интерфейс может быть немного сложным. Вот несколько советов, которые помогут вам и вашей команде максимально эффективно использовать Trello, независимо от того, какие задачи вы отслеживаете.
Что такое Канбан?
Японский производственный процесс, который Toyota внедрила в конце 1940-х годов, формирует стиль Канбан в управлении проектами. Он стремился повысить эффективность своих заводов, отслеживая запасы в режиме реального времени с помощью карточек, передаваемых рабочим в цеху. Когда конкретный материал заканчивался, рабочие отмечали это для поставщика, который затем отправлял запрошенный товар на склад. Эти карты часто называли Канбан, что в переводе с японского означает «знак» или «рекламный щит».
Программное обеспечение, такое как Trello, использует эту концепцию обмена карточками и помещает ее в визуальный интерфейс. Задачи выкладываются на виртуальную доску и сопоставляются с работоспособностью команды. В самом общем виде доска состоит из трех разделов: «сделать», «делать» (или в процессе) и «сделано». Однако команды могут использовать этот инструмент любым удобным для них способом.
Начало работы с Trello
Trello использует доски, списки и карточки, а также ярлыки, категории, теги и цвета, чтобы упорядочивать их и обновлять их статус.
Доски - это основной организационный инструмент Trello, где вы можете размещать списки контактов и карточки. Как правило, это проекты (например, редизайн веб-сайта или ремонт ванной комнаты), содержащие списки задач (таких как графика и плитка) и карточки.(подзадачи и варианты, такие как найм дизайнера или выбор размера и цвета плитки).
После того как вы решили, как организовать свои списки, вы можете добавить карточки, которые могут содержать контрольные списки и ярлыки. Контрольные списки - это способ разбить задачи на подзадачи. Например, если вы используете Trello для планирования отпуска, у вас может быть карточка ресторана, который вы хотите посетить, с контрольным списком, который включает в себя бронирование, поиск лучших блюд и проверку того, подходит ли он для детей.
Вы можете использовать метки для обозначения статуса карты (например, одобрено или отправлено), категории (например, наука, технология или искусство) или любого тега, который вы хотите. Затем вы можете выполнить поиск, который выведет, например, все карточки, связанные с наукой, или все утвержденные карточки. Однако вам не нужно добавлять заголовок к ярлыку; вы также можете использовать их для цветового кодирования (доступно до 10 цветов и опция для дальтоников).
По мере работы и выполнения задач вы можете легко перетаскивать карточки из одного списка в другой. В конце концов, вы можете заархивировать карточки и списки, если интерфейс станет громоздким.
Уведомления и мобильные приложения Trello
Пользователи могут назначать карточки членам команды и добавлять комментарии, вложения файлов, цветные метки и сроки выполнения. Члены команды могут @упоминать других в комментариях, чтобы начать обсуждение. Trello принимает файлы с вашего компьютера и из облачных хранилищ, таких как Google Диск, Dropbox, Box и OneDrive.
Также включена отличная интеграция с электронной почтой. У каждой доски есть уникальный адрес электронной почты, который вы можете использовать для создания карточек (задач). Вы также можете отправлять вложения на этот адрес электронной почты. Когда вы получаете уведомление по электронной почте, вы можете ответить на него напрямую, а не запускать Trello.
Уведомления, включая упоминания и комментарии, доступны в мобильных приложениях, браузерах для компьютеров и электронной почте. У Trello есть версии для устройств iOS и Android, включая телефоны, планшеты, часы и Kindle Fire.
Бесплатная версия, версия Business Class и Enterprise
Trello предлагает более 30 дополнительных функций и интеграций, называемых бонусами. Примеры улучшений включают просмотр календаря, повторитель карт для повторяющихся задач и интеграцию с другими приложениями, такими как Evernote, Google Hangouts, Salesforce и другими. Бесплатные аккаунты включают одно усиление на доску.
Все основные функции Trello доступны в бесплатной версии. По состоянию на июль 2021 года подписки Business Class и Enterprise стоят 10 и 17,50 долларов США в месяц, оплачиваются ежегодно (немного больше при ежемесячной оплате) и добавляют длинный список привилегий, таких как больше бонусов на доску, загрузка больших вложений, различные виды, и многое другое.
