Что нужно знать
- Настройте параметры безопасности по умолчанию: нажмите Настройки > Профиль > Просмотр дополнительных функций и отключите Присоединиться до хоста.
- Дальше: выберите Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться к собраниям или Требовать пароль при планировании новых собраний.
- Не забудьте также установить совместное использование экрана на Только хост.
Есть еще кое-что, что нужно знать. В этой статье подробно описаны все меры безопасности, которые вы можете предпринять как по умолчанию, так и при планировании новой встречи. Инструкции в этой статье относятся к операционным системам Windows и Mac. Также добавлены примечания о внесении изменений в мобильные приложения для iOS и Android.
Как изменить настройки безопасности Zoom по умолчанию
Как только вы узнаете, что ваше приложение Zoom обновлено (см. инструкции далее в этой статье), вы можете приступить к настройке и настройке параметров безопасности по умолчанию, чтобы еще больше повысить безопасность вашего приложения.
-
Чтобы найти эти настройки безопасности, нажмите шестеренку Настройки в правом верхнем углу приложения Zoom. Откроется диалоговое окно Настройки.
Image -
В диалоговом окне Настройки перейдите к Профиль и нажмите Просмотреть дополнительные функции.
Image -
Это приведет вас на страницу Настройки на веб-сайте Zoom. Там вы должны сделать несколько корректировок. Во-первых, в разделе Запланировать собрание вы должны отменить выбор Присоединиться до организатора, чтобы отключить эту опцию. Это поместит участников, которые присоединятся к собранию до того, как вы (как организатор) прибудете в комнату ожидания, пока вы не подключитесь к сети. Это помогает гарантировать, что ничего не произойдет, о чем вы не подозреваете.
-
Затем прокрутите вниз и выберите Только авторизованные пользователи могут присоединяться к собраниям, чтобы включить эту функцию. Это потребует от вас указать метод аутентификации при планировании собрания, который пользователи должны будут указать при присоединении к собранию.
Кроме того, вы можете выбрать параметр Требовать пароль при планировании новых собраний, чтобы включить его. В этом случае пароль создается при планировании собрания, и участники должны ввести этот пароль, чтобы присоединиться к собранию.
- Далее вниз по странице выберите Отключить звук участников при входе, чтобы включить его и автоматически отключать звук для входящих участников. Пользователи по-прежнему могут самостоятельно включать звук, но это помогает уменьшить помехи из-за неожиданного шума при присоединении к вызову.
-
Далее, в разделе В совещании (основной) установите флажок рядом с Запретить участникам сохранять чат. Это не позволит участникам встречи сохранять копии чатов, которыми можно поделиться за пределами вашей встречи.
- Убедитесь, что опция Передача файлов отключена (если это не требуется), чтобы участники не могли отправлять нежелательные файлы организатору или другим участникам чата.
- В разделе Демонстрация экрана дальше по странице измените параметр демонстрации экрана на Только хост. Это предотвратит захват экрана участниками встречи.
- Продолжайте прокручивать и убедитесь, что Разрешить повторное присоединение удаленных участников отключено. Таким образом, если вы исключите кого-то из собрания, он не сможет вернуться на собрание.
- В разделе В совещании (дополнительно) убедитесь, что опция Управление удаленной камерой отключена, чтобы никто другой не мог управление камерой во время встречи.
-
Прокрутите немного дальше, чтобы включить опцию Зал ожидания. Этот параметр запрещает посетителям присоединяться к собранию без разрешения организатора собрания. Это один из лучших способов остановить незваных гостей.
Настройте параметры безопасности Zoom при планировании встречи
Настройки, которые вы только что отрегулировали, являются настройками по умолчанию. Они останутся заданными для каждой запланированной вами встречи, если вы их не измените. Есть также некоторые настройки, которые вы можете настроить при планировании встречи, чтобы улучшить безопасность Zoom.
Вы можете внести эти изменения в приложении Zoom или на веб-сайте Zoom. Изображения, включенные ниже, относятся к приложению.
-
Чтобы запланировать встречу, нажмите Расписание в приложении Zoom Главный экран.
Image -
Откроется диалоговое окно Запланировать собрание. Заполните информацию о собрании и установите флажок рядом с Требовать пароль собрания, чтобы сгенерировать требуемый пароль, который пользователи должны использовать для входа на собрание.
Разумно делитесь этим паролем к собранию, потому что любой, у кого есть ссылка на собрание и пароль, сможет присоединиться.
-
Далее нажмите, чтобы развернуть раздел Дополнительные параметры.
Image -
В разделе Дополнительные параметры поставьте галочки в полях Включить зал ожидания и Только аутентифицированные пользователи может присоединиться: Войдите в Zoom Также обязательно снимите флажок Включить присоединение до организатора Это заставит участников ждать, пока организатор не присоединится к собранию.
Вы также можете выбрать или отменить выбор других параметров, которые соответствуют вашим требованиям для встречи, которую вы запланировали.
Насколько безопасна видеоконференция Zoom?
Одна из проблем, с которой столкнулись пользователи, заключается в том, что другие люди перехватывают встречи (это называется ZoomBombing), а затем выкрикивают непристойности, демонстрируют порнографию и демонстрируют другие неприятные действия, чтобы сорвать встречу. В некоторых случаях ZoomBombing возможен из-за недостатка безопасности в старых версиях приложения Zoom.
Zoom, как и многие приложения, устанавливается с набором предопределенных значений по умолчанию, которые определяют уровень безопасности приложения. Кроме того, как и во многих приложениях, настройки по умолчанию предназначены для упрощения использования программы для большинства пользователей. Для вас это означает, что многие функции безопасности, которые помогли бы защитить безопасность ваших звонков, отключены.
Однако эти функции легко включить, если знать, где они находятся и что делают.
Итог
Прежде чем начать, убедитесь, что вы заходите на нужный сайт Zoom. Официальный адрес Zoom: https://zoom.us. Если вы посетили или загрузили программное обеспечение с любого другого сайта Zoom, вы рискуете установить в своей системе поддельное программное обеспечение, которое может поставить под угрозу вашу безопасность. Вы должны немедленно удалить приложение, а затем запустить полную антивирусную проверку, чтобы убедиться, что ваша система не заражена вредоносным ПО.
Как убедиться, что Zoom обновлен
Первый шаг, который вам нужно сделать, чтобы обеспечить безопасность вашего Zoom, - это обновить его до самой последней доступной версии.
Если вы используете Zoom на мобильном устройстве, вы должны иметь возможность обновить приложение из Apple App Store или из Google Play Store для Android, в зависимости от используемого устройства.
Вот как убедиться, что у вас установлена самая последняя версия Zoom:
-
В Windows или Mac откройте приложение Zoom и щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу.
Image -
В появившемся меню нажмите Проверить наличие обновлений.
Image -
Zoom проверит наличие обновлений. Это может занять несколько минут. Если доступно обновление, вам будет предложено обновить приложение. Нажмите Обновить..
Image -
Zoom обновится и перезапустится. Вам нужно будет снова войти в свою учетную запись Zoom, когда обновление будет завершено.
На момент публикации этой статьи текущая версия Zoom (4.6.8 для Windows, macOS и Android) была выпущена 23 марта 2020 года. Версия 4.6.9 для iOS была выпущена 27 марта 2020 г. Если вы хотите убедиться, что вы действительно обновляете Zoom до самой последней версии, вы можете найти информацию на их странице примечаний к выпуску.
Последнее примечание о безопасности Zoom
Как и в любом приложении, безопасность Zoom зависит от организаторов и участников, которые его используют. Убедитесь, что вы выполняете свои обязанности при использовании приложения Zoom или Zoom на мобильном устройстве или в Интернете. Вот несколько советов:
- Убедитесь, что у вас есть брандмауэр и соответствующая компьютерная безопасность и активны.
- Обновляйте свой компьютер, брандмауэр, антивирус и сеть.
- Будьте осторожны с теми, с кем вы делитесь приглашениями на собрания, и попросите участников, которых вы приглашаете на собрания, также не делиться приглашениями на собрания.
- Если возможно, организаторы и участники должны использовать VPN для повышения безопасности при использовании Zoom (или других действий в сети).
Наконец, имейте в виду, что Zoom работает в Интернете. Независимо от того, используете ли вы его со своего компьютера или мобильного устройства, для проведения и участия в звонках Zoom требуется доступ в Интернет. Таким образом, соблюдайте ту же осторожность, что и во всем, что вы делаете в Интернете.
