Microsoft OneNote упорядочивает как личную, так и профессиональную информацию. Это цифровая версия блокнота с несколькими темами, который собирает веб-информацию, делает рукописные или текстовые заметки и работает совместно с другими пользователями.
Изначально OneNote предназначался для студентов и пользователей планшетов. С включением OneNote в семейство Microsoft 365 профессионалы и домашние пользователи, а также студенты теперь считают OneNote важным инструментом, о котором они даже не подозревали.
Последняя настольная версия OneNote - для платформы Office 2016 - перенесена в Office 2019 и Office для Microsoft 365. Компания призывает поклонников OneNote перейти на версию OneNote для Microsoft Store, которая набирает функциональные возможности настольная версия.
Система OneNote
OneNote предоставляет централизованное место для всех видов данных, включая печатные или рукописные заметки, веб-страницы, изображения, видео и аудио. Интерфейс способствует планированию или созданию справочных материалов. Если вы когда-либо использовали записную книжку с вкладками, процесс интуитивно понятен.
OneNote предлагает несколько преимуществ по сравнению с бумажными системами, поскольку вы можете помечать и искать информацию в блокнотах (даже искать в рукописных заметках и математических уравнениях), сотрудничать с другими на странице блокнота и изменять порядок страниц.
Привычный пользовательский интерфейс OneNote, похожий на записную книжку, и совместимость с другими программами Office делают его надежным организационным инструментом. Он состоит из:
- Записные книжки. Каждая записная книжка OneNote представляет собой отдельный файл, содержащий все ваши страницы, относящиеся к широкой теме, такой как рабочие проекты, история США или благоустройство дома.
- Разделы: в каждой записной книжке есть разделы с вкладками для группировки информации, такой как собрания, задания или товары для покупки.
- Pages: в каждом разделе вы можете добавить страницы для отдельных элементов, таких как встреча 12/1 с Джеффом, исследования гражданской войны или список кухонных гаджетов, которые можно купить.
Полезные организационные функции в OneNote
Некоторые из интересных функций OneNote, которые помогут вам оставаться организованным, включают:
- Используйте контекстные меню для отправки информации на страницу OneNote из Microsoft Edge, Microsoft Word или PowerPoint. Например, вы можете выделить контактную информацию на веб-сайте и отправить ее в OneNote для дальнейшего использования. Вы даже можете пометить его, чтобы в будущем он напоминал вам о необходимости позвонить этому контакту.
- Ввод быстрых заметок на панели задач с помощью функции «Новая боковая заметка», которая похожа на небольшой блокнот, который всплывает для записи случайных идей, которые легко теряются, если их не записать.
- Создавайте списки задач или события календаря, которые синхронизируются с Outlook.
- Вставляйте ссылки на другие файлы Office и создавайте заметки о них. Вы можете создать индекс, например, файлов, связанных с проектом.
- Поделитесь своим блокнотом с другими и покажите вклад каждого соавтора. Добавьте изображение, например, последней концепции дизайна, и получите отзыв прямо на этой странице.
- Доступ к своим блокнотам в Интернете или на мобильных устройствах.
- Система рукописного ввода безупречно работает как на сенсорных устройствах, таких как линейка компьютеров Microsoft Surface, так и на iPad с Apple Pencil.
Типы блокнотов OneNote
Преимуществом OneNote является его гибкость. Создавайте столько записных книжек, сколько вам нужно, и организуйте их так, как вы бы хотели организовать обычную физическую записную книжку. Подготовьте блокнот для общих рабочих нужд, например, с разделами для совещаний, справочными материалами и формами.
Создавайте отдельные блокноты для каждого клиента и разделы в этих блокнотах для отдельных проектов. Личные записные книжки для планов поездок или рецептов идеально подходят для OneNote, поскольку вы можете группировать страницы в разделы, например, для Disney или Fish.
Использование OneNote с GTD
Если вы являетесь поклонником Getting Things Done или другой системы продуктивности, используйте блокнот OneNote в качестве базового планировщика. Настройте блокнот GTD и создайте раздел для каждого из ваших списков (списки действий, списки когда-нибудь/может быть, списки ожидания и т. д.), а в этих разделах добавьте страницы для каждой темы.
