Что нужно знать
- Откройте документы, которые вы хотите сравнить, и перейдите к Просмотр > Сравнить > Сравнить документы.
-
Выберите Оригинал и Пересмотренный документ. Чтобы изменить способ просмотра сравнений, выберите стрелку.
-
Чтобы поменять местами документы, откройте инструмент сравнения и выберите двойные стрелки.
В этой статье объясняется, как сравнить два документа в Word. Инструкции относятся к Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Microsoft 365.
Как использовать инструмент сравнения в Microsoft Word
-
Для начала откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
Image Если вы еще этого не сделали, лучше всего добавить индикатор в ваши документы, чтобы указать первую версию и последующую версию. Достаточно простого номера, и вы будете в курсе событий.
-
В одном из ваших документов найдите и выберите Review на панели инструментов Word.
Image -
Выберите Сравнить > Сравнить документы, чтобы открыть окно сравнения документов на экране.
Image -
В разделе Исходный документ в левой части окна «Сравнить документы» используйте поле, чтобы найти исходный документ, который вы хотите сравнить с измененным документом.
Image Чтобы изменить способ отображения сравнений в ваших документах, выберите стрелку в нижнем левом углу окна, чтобы найти различные настройки сравнения и возможность увидеть изменения разными способами.. Выберите те, которые вам нужны, и отмените выбор тех, которые вам не нужны.
-
В разделе Пересмотренный документ в правой части окна «Сравнить документы» используйте поле, чтобы найти измененный документ, который вы хотите сравнить с исходным документом.
Image Если вас устраивают настройки, выберите OK.
Если вы хотите сравнить документы в обратном порядке, снова откройте инструмент Сравнить и выберите двойные стрелки, чтобы переключить документы вокруг без необходимости искать их снова. Таким образом, вы сравните исправленную версию с исходной.
Вы можете выбрать, как пометить изменения, как при сравнении двух документов. Просто введите свой ярлык в поле Изменения ярлыка с помощью.
-
Откроется новый документ, показывающий сравнение двух документов в виде традиционных отслеживаемых изменений.
Image Чтобы увидеть изменения в деталях, выберите красные линии в левой части документа, чтобы открыть подробную информацию о каждом изменении в правой части документа.
- Если вы продолжите работу с вновь созданным документом, не забудьте выбрать значок Сохранить как на верхней панели инструментов. Ваш документ не будет сохранен автоматически.
Многочисленные возможности использования Microsoft Word Compare Tool
Инструмент «Сравнить» чрезвычайно полезен для сравнения двух документов практически любого типа, от информационных бюллетеней до сообщений в блогах и не только. Некоторые из наиболее распространенных применений этого инструмента включают:
- Поиск редакций документов: как авторы, так и блоггеры используют инструмент сравнения для поиска редакций, сделанных их редакторами, если отслеживание изменений недоступно.
- Поиск расхождений в исходном коде: Программисты используют инструмент сравнения для поиска расхождений в исходном коде при создании компьютерных программ.
- Сравнение контрактов и юридических документов: Адвокаты используют инструмент сравнения, чтобы найти изменения, внесенные в контракты и другие юридические документы, до их завершения.
- Сравнение резюме: Резюме и другие живые, дышащие документы часто редактируются. Инструмент сравнения поможет вам сравнить эти документы, чтобы найти самую новую версию.
