Добавляйте теги или ключевые слова к документам Microsoft Word, чтобы их было легче найти. По умолчанию, когда вы сохраняете документ Word, вместе с ним не сохраняются теги, но вы можете добавить свои собственные до или после создания документа.
Инструкции в этой статье относятся к Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как добавлять теги к файлам Word
Теги полезны, когда у вас есть несколько связанных документов в одной папке или на флэш-накопителе, например, и каждый документ имеет неописательное или почти идентичное имя файла, например, project.docx, otherproject.docx и другойпроект1.docx. Чтобы быстро найти связанные файлы в папке, классифицируйте каждый файл, применяя тег. Затем найдите в папке определенный тег, чтобы найти документы с этим тегом.
Вот как добавить теги в документ Microsoft Word:
-
Перейти к Файл > Сохранить как.
Image -
Выберите Обзор.
В Word 2010 пропустите этот шаг.
Image - Выберите место для сохранения документа и введите имя файла.
-
В текстовом поле Теги введите нужные ключевые слова. Word автоматически ставит точку с запятой в конце, чтобы вы могли добавить несколько тегов.
Word может рекомендовать теги по мере ввода. Выберите самовнушение, если оно соответствует вашим потребностям, и используйте собственные теги.
Image - Сохраните документ.
Как добавлять теги с помощью проводника Windows
Вы можете добавлять теги в документ Word, даже если у вас не установлено приложение. Вот как:
- Откройте проводник Windows и найдите документ Word.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Свойства.
Image -
Перейдите на вкладку Подробности.
Image -
В текстовом поле Теги введите ключевые слова.
Image -
Выберите OK, чтобы сохранить теги и закрыть диалоговое окно.
Image
Как редактировать или удалять теги документа Word
После добавления тегов отредактируйте или удалите теги, используя метод, описанный выше. Вы также можете удалить все теги из файла Word, выполнив следующие действия:
- Найдите документ в проводнике Windows.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
Image -
Перейдите на вкладку Подробности.
Image -
Выбрать Удалить свойства и личную информацию.
Image -
Выберите Удалить следующие свойства из этого файла.
Image -
Установите флажок Теги.
Image -
Выберите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Image
