Распечатайте презентацию PowerPoint, если вам нужна копия, чтобы помочь вам представить презентацию или помочь вашей аудитории следить за ней. У вас есть несколько вариантов: от печати всего слайд-шоу до печати раздаточных материалов и страниц заметок. Изучите различные способы печати слайдов PowerPoint и выберите лучший вариант для своих нужд.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Mac и PowerPoint для Microsoft 365.
Выберите настройки печати
Параметры печати и настройки для PowerPoint можно найти, выбрав Файл > Печать.
Следующие настройки отображаются в окне печати по умолчанию. При необходимости измените эти настройки.
Печать копий: выберите количество копий для печати.
Printer: Если на вашем компьютере или в сети установлено несколько принтеров, выберите принтер, который вы хотите использовать. Выберите стрелку раскрывающегося списка Принтер и сделайте свой выбор.
Настройки: настройка по умолчанию «Печатать все слайды». Выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор.
Слайды на всю страницу: выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор. Более подробная информация обо всех этих вариантах будет приведена ниже.
Collated: Страницы будут отсортированы как страницы 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 и т. д., если вы не выбрали печать страниц без подборки как 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 и так далее.
Цвет: по умолчанию выбрана цветная печать. Если выбран цветной принтер, слайды будут распечатаны в цвете. На черно-белом принтере слайды печатаются в оттенках серого. Более подробная информация об этом выборе печати будет приведена ниже.
Выберите слайды для печати
В разделе «Настройки» по умолчанию выбран вариант печати всех слайдов. Чтобы сделать альтернативный выбор, выберите стрелку раскрывающегося списка.
Другие варианты:
Распечатать выделение: Чтобы использовать эту опцию, сначала выберите только те слайды, которые вы хотите напечатать. Выберите эти слайды либо на панели слайдов в обычном режиме, либо в режиме сортировщика слайдов. В этих представлениях отображаются уменьшенные версии слайдов, поэтому их легко группировать.
Печать текущего слайда: печатается активный слайд.
Пользовательский диапазон: Вы можете распечатать только несколько слайдов. Этот выбор можно сделать, введя номера слайдов в текстовое поле следующим образом:
- Введите конкретные номера слайдов, разделенные запятыми, например 2, 6, 7.
- Введите непрерывную группу номеров слайдов как 3-7
Печать скрытых слайдов: этот параметр доступен, только если в презентации есть слайды, помеченные как скрытые. Скрытые слайды не отображаются во время слайд-шоу, но доступны для просмотра на этапе редактирования.
Обрамление слайдов PowerPoint при печати раздаточных материалов
При распечатке слайдов PowerPoint доступны четыре варианта.
Эти опции:
Слайды с рамками: это завершающий штрих для ваших печатных материалов.
Масштабировать по размеру бумаги: Печатаемые области полей различаются в зависимости от принтера. Убедитесь, что полные слайды распечатаны в ваших раздаточных материалах, выбрав эту опцию.
Высокое качество: выбирайте этот вариант только в том случае, если вам нужны исключительно выглядящие распечатки, например брошюры. Этот параметр использует дополнительный тонер или чернила в вашем принтере, поэтому не выбирайте его для обычных распечаток.
Печать комментариев и рукописных пометок: этот параметр доступен только в том случае, если презентация была просмотрена другим лицом, оставившим письменные комментарии в файле.
Печать слайдов PowerPoint в цвете, оттенках серого или чисто черно-белом
Существует три различных варианта цветных и бесцветных распечаток.
Выберите из следующего:
Цветной: по умолчанию используются цветные распечатки. Однако не все принтеры имеют эту возможность. Если вы выберете параметр «Цвет», но у вас нет цветного принтера, распечатка будет похожа на распечатку в оттенках серого, но не такого качества.
Оттенки серого: Если у вас нет цветного принтера или цветная распечатка не требуется, выберите Оттенки серого, чтобы напечатать все объекты на странице в оттенках серого. Объекты выглядят более четкими и чистыми, если для нецветных принтеров выбран режим «Оттенки серого», а не для печати с использованием параметра «Цвет» по умолчанию.
Pure Black and White: этот параметр позволяет печатать слайды в черно-белом режиме. Нет оттенков серого. В результате некоторые объекты темы оформления слайда, такие как тиснение и тени, не печатаются. Текст печатается черным, даже если вы выбрали серый цвет в качестве исходного цвета текста.
Печать слайдов на всю страницу в PowerPoint
- Перейти к Файл.
- Выбрать Печать.
- Выберите количество копий для печати, если вы хотите напечатать более одной копии.
- Выберите принтер, если вы хотите печатать на принтере, отличном от выбранного по умолчанию.
- По умолчанию PowerPoint печатает все слайды. При необходимости выберите для печати только определенные слайды.
- Выберите другие параметры, например, Слайды кадров, если хотите.
- Выберите Печать. Печать слайдов на всю страницу, так как это выбор печати по умолчанию.
Распечатать страницы заметок PowerPoint для докладчика
Распечатывайте заметки докладчика к каждому слайду в качестве вспомогательного средства при проведении презентации PowerPoint. Каждый слайд печатается в миниатюре (называемой эскизом) на одной странице с примечаниями докладчика ниже. Эти примечания не отображаются на экране во время показа слайдов.
Заметки докладчика также можно экспортировать для использования в документах Microsoft Word. Узнайте, как преобразовать презентации PowerPoint в документы Word.
- Перейти к Файл.
- Выбрать Печать.
- Выберите страницы для печати.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Слайды полной страницы и выберите Страницы заметок.
Image - Выберите любые другие варианты.
- Выбрать Печать.
Печать PowerPoint в режиме структуры
В представлении «Структура» в PowerPoint отображается только текстовое содержимое слайдов. Этот вид полезен, когда для быстрого редактирования требуется только текст.
- Выбрать Файл > Печать.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Слайды на всю страницу.
-
В разделе Макет печати выберите Контур.
Image - При желании выберите другие варианты.
- Выбрать Печать.
Распечатать раздаточные материалы PowerPoint
Распечатайте раздаточные материалы в PowerPoint, чтобы создать пакет презентации для аудитории. Выберите печать от одного полноразмерного слайда до девяти миниатюрных слайдов на странице.
- Выбрать Файл > Печать.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Слайды на всю страницу.
-
В разделе Раздаточные материалы выберите количество слайдов для печати на каждой странице.
Image - Выберите любые другие настройки, например количество копий. Приятно обрамлять слайды в раздаточном материале, и всегда полезно выбрать Масштаб в соответствии с бумагой.
- Выбрать Печать.
Распечатайте раздаточные материалы PowerPoint для создания заметок
Докладчики часто раздают раздаточные материалы перед презентацией, чтобы аудитория могла делать заметки во время слайд-шоу. Если это так, есть один вариант для раздаточных материалов, который печатает три эскиза слайдов на странице вместе с линиями рядом со слайдами для создания заметок.
- Выбрать Файл > Печать.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Слайды на всю страницу.
-
В разделе Раздаточные материалы выберите 3 Slides.
Image - Выберите любые другие параметры, которые вы хотите.
- Выбрать Печать.
