Что нужно знать
- Установить область печати: выберите ячейки >, перейдите на вкладку Разметка страницы > Параметры страницы > Область печати> выберите Установить область печати.
- Область печати > выберите Установить область печати.
- Добавить ячейки в область: Выберите ячейки для добавления > Разметка страницы > Параметры страницы > Область печати> Добавить в область печати.
В этой статье объясняется, как установить область печати для стандартных размеров бумаги в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Microsoft 365.
Установить одну или несколько областей печати Excel
- Откройте рабочий лист и выберите ячейки, которые вы хотите сделать частью области печати.
- Чтобы задать более одной области печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите области, которые хотите распечатать. Каждая область печати получает отдельную страницу.
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- В группе Параметры страницы нажмите Область печати и выберите Установить область печати из выпадающее меню.
- Когда вы сохраняете книгу, в ней также сохраняются области печати.
Как добавить ячейки в область печати Excel
После того, как вы установили область печати, вы можете добавить к ней соседние ячейки, если вы допустили ошибку в первый раз или ввели дополнительные данные.
Если вы попытаетесь добавить ячейки, которые не являются смежными с вашей областью печати, Excel создаст новую для этих ячеек.
- На рабочем листе выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте.
- В разделе «Параметры страницы» нажмите Область печати > Добавить в область печати.
Как очистить область печати в Excel
Вы также можете изменить области печати, которые вам больше не нужны или созданы по ошибке.
- Щелкните ячейку в области печати, которую вы хотите удалить.
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- В разделе Параметры страницы нажмите Область печати > Очистить область печати.
Просмотр областей печати Excel
Вы можете просмотреть области печати и просмотреть их перед печатью таблицы.
Чтобы увидеть области печати:
- Перейти на вкладку Вид.
- В разделе Просмотры рабочей книги нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы.
- Нажмите Normal в разделе Workbook Views, чтобы вернуться к электронной таблице.
- Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать.
- Справа от параметров печати вы можете прокручивать каждую страницу документа, которую можно распечатать.
Причины установки областей печати в Excel
Если вы распечатываете большую электронную таблицу без установки областей печати, вы рискуете получить плохо читаемые неформатированные страницы. Если лист шире или длиннее, чем бумага, которую использует ваш принтер, вы в конечном итоге обрежете строки и столбцы. Это не будет выглядеть красиво. Настройка областей печати позволяет контролировать внешний вид каждой страницы, чтобы ее было легко читать и понимать.
