Узнайте, как можно использовать функцию DCOUNT для суммирования значений в столбце данных, соответствующих заданным критериям.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Microsoft 365 и Excel Online.
DCOUNT Синтаксис и аргументы
Функция DCOUNT - это одна из функций базы данных Excel. Эта группа функций предназначена для упрощения обобщения информации из больших таблиц данных. Они делают это, возвращая конкретную информацию на основе одного или нескольких критериев, выбранных пользователем.
Синтаксис функции ДСЧЕТ:
=DCOUNT (база данных, поле, критерии)
Все функции базы данных имеют одни и те же три аргумента:
- Database: (обязательно) Указывает диапазон ссылок на ячейки, содержащие базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
- Field: (обязательно) Указывает, какой столбец или поле должно использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент либо путем ввода имени поля в кавычках, например «Радиус», либо введите номер столбца, например 3.
- Criteria: (обязательно) Выводит диапазон ячеек, содержащих заданные пользователем условия. Диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля из базы данных и по крайней мере одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.
В этом примере используется функция DCOUNT, чтобы найти общее количество студентов, зачисленных на первый год обучения в колледже.
Ввод обучающих данных
Учебное пособие не включает этапы форматирования. Информация о параметрах форматирования рабочего листа доступна в этом учебном пособии по базовому форматированию Excel.
-
Введите таблицу данных, как показано на изображении ниже, в ячейки от D1 до F15.
Image - Оставьте ячейку F5 пустой. Здесь будет находиться формула DCOUNT. Ячейка E5 имеет заголовок Total:, чтобы указать информацию, которую мы найдем с помощью DCOUNT.
- Имена полей в ячейках от D2 до F2 будут использоваться как часть аргумента функции Criteria.
Выбор критериев и присвоение имени базе данных
Чтобы DCOUNT просматривал данные только по первокурсникам, введите цифру 1 под названием поля Year в строке 3.
Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод этого аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные выбором неправильного диапазона.
Именованные диапазоны очень полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в вычислениях или при создании диаграмм или графиков.
- Выделите ячейки от D6 до F15 на листе, чтобы выбрать диапазон.
- Нажмите на поле имя над столбцом A на рабочем листе.
-
Введите Enrollment в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
Image - Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.
Открытие диалогового окна DCOUNT
Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого аргумента функции.
Вы можете открыть диалоговое окно для группы функций базы данных, нажав кнопку мастера функций (fx), расположенную рядом с панелью формул над рабочим листом.
-
Нажмите на ячейку F5, где будут отображаться результаты функции.
-
Нажмите кнопку fx.
Image -
Введите DCOUNT в окне Поиск функции в верхней части диалогового окна.
Image -
Нажмите кнопку Go для поиска функции. Диалоговое окно должно найти DCOUNT и перечислить его в окне «Выбор функции».
Image -
Нажмите OK, чтобы открыть диалоговое окно функции DCOUNT.
Image - Нажмите на строку Database диалогового окна.
- Введите название диапазона Enrollment в строку.
- Нажмите на строку Поле диалогового окна.
- Введите название поля "Year" в строку. Обязательно заключайте кавычки.
-
Нажмите на строку Criteria диалогового окна.
- Выделите ячейки от D2 до F3 на листе, чтобы ввести диапазон.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно функции DCOUNT и завершить функцию.
