Отчеты Microsoft Access визуализируют данные для презентаций, форматов для печати, управленческих отчетов или простых сводок того, что таблицы представляют из базы данных. Используя Мастер отчетов, вы можете быстро создать базовый отчет.
Инструкции в этой статье относятся к Access для Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access 2010.
Как сделать отчет в Microsoft Access
Мастер отчетов Access позволяет выбрать поля, которые будут отображаться в вашем отчете, способ группировки или сортировки данных и многое другое.
-
Откройте базу данных и перейдите на вкладку Создать.
Image -
В группе Отчеты выберите Мастер отчетов.
Image -
Откроется мастер отчетов.
Image -
В списке Таблицы/запросы выберите таблицу, на основе которой вы хотите создать отчет.
Image -
В списке Доступные поля дважды щелкните имя поля, чтобы добавить его в отчет, или выберите поле и щелкните одинарную стрелку вправо, чтобы переместить его в списокВыбранные поля список.
Двойной щелчок по полю в списке «Выбранные поля» возвращает его в список «Доступные поля».
Image -
Выберите Далее, когда закончите добавлять поля.
Image -
Выберите поля, по которым вы хотите отсортировать записи, и нажмите Далее.
Image -
В разделе Макет выберите макет, в котором должен отображаться отчет. Варианты включают Столбчатый, Табличный и Обоснованный. Вы также можете выбрать ориентацию Портрет или Пейзаж.
Слева появится предварительный просмотр выбранного стиля макета.
Image - Выберите Далее, чтобы продолжить.
-
Введите название отчета.
Image -
Выберите Предварительный просмотр отчета, чтобы просмотреть завершенный отчет в представлении отчета после завершения, или выберите Изменить дизайн отчета, чтобы открыть отчет в Просмотр дизайна и выберите Готово.
Перейдите на Главную > Просмотр, чтобы открыть отчет в другом представлении.
