Функция DSUM используется для сложения или суммирования значений в столбце данных, которые соответствуют заданным критериям.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Microsoft 365 и Excel Online.
Обзор функции DSUM
Функция DSUM - это одна из функций базы данных Excel. База данных обычно имеет форму большой таблицы данных, где каждая строка таблицы хранит отдельную запись. В каждом столбце электронной таблицы хранится отдельное поле или тип информации для каждой записи.
Функции базы данных выполняют основные операции, такие как подсчет, максимальное и минимальное, но они позволяют пользователю указывать критерии, чтобы операция рассматривала только выбранные записи и игнорировала другие записи в базе данных.
Синтаксис и аргументы DSUM
Синтаксис функции DSUM:
Три обязательных аргумента:
- База данных s определяет диапазон ссылок на ячейки, содержащие базу данных. Вы должны включить имена полей в диапазон.
- Field указывает, какой столбец или поле должно использоваться функцией в ее вычислениях. Введите аргумент либо введя имя поля в кавычках, например Radius, либо введя номер столбца, например 3.
- Аргумент Критерии представляет собой диапазон ячеек, содержащих заданные пользователем условия. Диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля из базы данных и по крайней мере одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое будет оцениваться функцией.
Использование учебника по функции DSUM в Excel
Это руководство используется для определения количества собранного сока, как указано в столбце «Производство» примера изображения. Критерием, используемым для фильтрации данных в этом примере, является тип клена.
Чтобы узнать количество сока, собранного только из черного и серебристого кленов, введите таблицу данных, как показано на изображении в качестве примера, в ячейки от A1 до E11 пустого листа Excel. Затем скопируйте имена полей из ячеек A2 в E2 и вставьте их в ячейки с A13 в E13. Имена полей в A13 to E13 будет частью аргумента Criteria.
Выбор критериев
Чтобы заставить DSUM просматривать данные только для черных и серебристых кленов, введите имена деревьев под именем поля Maple Tree.
Чтобы найти данные для нескольких деревьев, введите имя каждого дерева в отдельной строке.
- В ячейке A14 введите критерии, Black.
-
В ячейке A15 введите критерии Silver.
Image -
В ячейке D16 введите заголовок Галлоны сока, чтобы указать информацию, которую предоставляет функция DSUM.
Именование базы данных
Использование именованного диапазона для обширных диапазонов данных, таких как база данных, может не только упростить ввод аргумента в функцию, но и предотвратить ошибки, вызванные выбором неправильного диапазона.
Именованные диапазоны полезны, если вы часто используете один и тот же диапазон ячеек в вычислениях или при создании диаграмм или графиков.
- Выделите ячейки от A2 до E11 на листе, чтобы выбрать диапазон.
- Нажмите на поле имени над столбцом A на листе.
-
Введите Tree в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
Image - Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить ввод.
Использование диалогового окна DSUM
Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого аргумента функции.
Открытие диалогового окна для группы функций базы данных осуществляется нажатием кнопки «Мастер функций» (fx), расположенной рядом с панелью формул над рабочим листом.
Конечная функция выглядит так:
=DSUM(Деревья, "Производство", A13:E15)
Excel Online не поддерживает диалоговые окна функций. Вы должны ввести функцию вручную при использовании Excel Online.
- Нажмите на ячейку E16, где будут отображаться результаты функции.
- Нажмите кнопку Вставить функцию (fx) слева от строки формул, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить функцию».
-
Введите DSUM в поле Поиск функции в верхней части диалогового окна.
Image - Нажмите кнопку Go для поиска функции. Диалоговое окно должно найти DSUM и перечислить его в окне «Выбор функции».
-
Нажмите OK, чтобы открыть диалоговое окно функции DSUM. Когда диалоговое окно DSUM открыто, вы можете заполнить аргументы.
Image - Нажмите на строку Database диалогового окна.
- Введите название диапазона Trees в строку.
- Нажмите на строку Поле диалогового окна.
- Введите в строку название поля "Производство". Обязательно заключайте кавычки.
- Нажмите на строку Criteria диалогового окна.
- Перетащите выбранные ячейки от A13 до E15 на листе, чтобы ввести диапазон.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно функции DSUM и завершить выполнение функции.
Результат 152, который указывает количество галлонов сока, собранного с черных и серебристых кленов, и должен появиться в ячейке E16.
При нажатии на ячейку C7 отображается полная функция (=DSUM (Деревья, «Производство», A13:E15 ) в строке формул над рабочим листом.
Чтобы найти количество сока, собранного для всех деревьев, вы можете использовать обычную функцию СУММ, так как вам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные включает функция.
