Графическая диаграмма - это полезный способ визуально передать информацию в документе Microsoft Word. Различные версии Word поддерживают разные методы преобразования данных в таблице Word. Вот как можно превратить данные таблицы в наглядную диаграмму.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Для новых версий Word
В старых версиях Word щелкните правой кнопкой мыши таблицу, чтобы автоматически преобразовать ее в график. В более новых версиях Word при создании диаграммы появляется отдельный инструмент Excel. Вот как это использовать:
Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а не в таблице Word. Если диаграмма нуждается в регулярном обновлении, это лучший способ убедиться, что она всегда отражает последние цифры.
-
Создайте таблицу в Word. Убедитесь, что данные четко выровнены в строках и столбцах.
Image - Выделите и скопируйте всю таблицу.
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму.
-
Перейдите к Insert > Chart и выберите шаблон диаграммы.
Image -
Выберите OK, чтобы добавить диаграмму в документ.
Image -
В появившемся окне Excel вставьте свои данные. Диаграмма автоматически обновляется новой информацией.
Image - Измените данные по мере необходимости, чтобы отформатировать диаграмму так, как вы хотите. Когда вы закончите, закройте окно Excel.
После создания диаграммы выберите Параметры макета, чтобы упорядочить диаграмму в документе.
Для Word 2010
Процесс создания диаграммы в Word 2010 отличается от описанного выше. Вот как это сделать:
- Перейти к Вставка > Иллюстрации > Диаграмма.
- Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK.
- Введите или скопируйте данные в Excel 2010. Если Excel 2010 не установлен, вместо него откроется Microsoft Graph.
