Что нужно знать
- Введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Это может быть на том же рабочем листе или на другом.
- Выберите ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список, а затем выберите Данные > Проверка данных >Настройки > Разрешить > Список.
- Нажмите на поле Источник, выберите диапазон списка и нажмите OK. Чтобы удалить, перейдите в Данные > Проверка данных > Настройки > Очистить все.
В этой статье объясняется, как создавать раскрывающиеся списки или меню в Excel, чтобы ограничить данные, которые можно вводить в определенную ячейку, заранее заданным списком записей. Использование раскрывающегося списка для проверки данных упрощает ввод данных, предотвращает ошибки и ограничивает количество местоположений для ввода данных. Инструкция распространяется на Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Mac.
Создать раскрывающийся список
Данные, добавляемые в раскрывающийся список, могут располагаться либо на том же листе, что и список, либо на другом листе той же книги, либо в совершенно другой книге Excel. В этом руководстве мы используем список типов файлов cookie. Чтобы продолжить, введите данные в столбцы D и E, показанные на изображении ниже.
Чтобы создать раскрывающийся список:
- Выберите ячейку B3, чтобы сделать ее активной.
- Выбрать Данные.
- Выберите Проверка данных, чтобы открыть диалоговое окно проверки данных.
- Выберите вкладку Настройки.
- В разделе Разрешить выберите стрелку вниз.
-
Выберите Список.
Image -
Поместите курсор в текстовое поле Источник.
-
Выделите ячейки E3 по E10 на листе, чтобы добавить данные из этого диапазона ячеек в список.
Image - Выберите OK. За исключением Excel для Mac, где вы выбираете Готово.
Рядом с ячейкой B3 появляется стрелка вниз, указывающая на наличие раскрывающегося списка. Когда вы выбираете стрелку вниз, раскрывающийся список открывается для отображения восьми имен файлов cookie.
Стрелка вниз для раскрывающегося списка видна только тогда, когда эта ячейка становится активной.
Удалить раскрывающийся список в Excel
Когда вы закончите работу с раскрывающимся списком, удалите его из ячейки листа с помощью диалогового окна проверки данных.
Если вы перемещаете раскрывающийся список в новое место на том же рабочем листе, нет необходимости удалять и создавать заново раскрывающийся список. Excel динамически обновляет диапазон данных, используемых для списка.
- Выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список, который нужно удалить.
- Выбрать Данные.
- Выберите Проверка данных, чтобы открыть диалоговое окно проверки данных.
- Выберите вкладку Настройки.
-
Выберите Очистить все, чтобы удалить раскрывающийся список.
Image - Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
Чтобы удалить все раскрывающиеся списки на листе, поставьте галочку рядом с Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же настройками. Вы найдете его на вкладке «Настройки» диалогового окна «Проверка данных».
