Списки дел необходимы многим из нас, чтобы оставаться организованными и продуктивными. Иногда даже просто запись чего-либо может помочь вам достичь ваших целей или, по крайней мере, уменьшить вес этой задачи в вашем уме.
Мы отобрали одни из лучших онлайн-приложений, мобильных и настольных приложений для управления вашими задачами, выбранные благодаря их многоплатформенным возможностям, простоте использования и богатому набору функций.
Эти элементы не представлены в каком-либо определенном порядке. Мы решили представить их в соответствии с вариантами использования.
Лучшее для экосистемы Microsoft: Microsoft To Do
Что нам нравится
- Бесплатно.
- Глубокая интеграция в экосистему Microsoft.
Что нам не нравится
- Не такой полнофункциональный, как Wunderlist, который он заменяет.
- Некоторые шаблоны повторения не оптимальны.
Microsoft To-Do - это следующая версия приложения Wunderlist, которое гигант из Редмонда приобрел несколько лет назад. Это приложение ориентировано на потребителя, но оно интегрируется в Microsoft Outlook через учетную запись Microsoft.
To-Do фокусируется на простоте. Группируйте задачи в различные списки и сортируйте каждый список отдельно. Приложение поддерживает ряд повторений и сроков выполнения, а также дополнительный контекст.
Microsoft To-Do можно использовать бесплатно. Он поддерживает приложения для ПК, Интернета, iOS/iPadOS и Android.
Лучшее для заметок в свободной форме: Microsoft OneNote
Что нам нравится
- Бесплатно.
- Бесконечно гибкий.
- Поддерживает теги.
- Подключается к Microsoft Outlook.
Что нам не нравится
- Не оптимизирован для управления сложными задачами.
- Медленная синхронизация, если вы используете много ноутбуков.
Microsoft OneNote, как и его конкурент Evernote, предлагает чистый холст для создания заметок. Это не пакет управления задачами, как таковой, но то, что отличает его, - это поддержка трех различных типов простых рабочих процессов задач.
Используйте теги, чтобы пометить элементы как задачи в OneNote - эти элементы, при желании, синхронизируйте с Microsoft Outlook. В качестве альтернативы используйте простые флажки для создания списков, которые не синхронизируются. А система тегов означает, что вы можете просто взять отрывок и присвоить ему тег, связанный с задачей, а затем открыть все эти теги в едином представлении.
OneNote бесплатен и поддерживает несколько платформ.
Лучшее для опытных пользователей: Todoist
Что нам нравится
- Мощный, со сложными правилами для точного управления задачами.
- Кармическая система побуждает продолжать работать.
Что нам не нравится
- Нет значимых интеграций, кроме как через такие сервисы, как Zapier.
- Годовая подписка для разблокировки электроинструментов.
Todoist - это удобная платформа для людей, которым нужен доступ к задачам в различных форматах (веб, приложение). Его мощный встроенный механизм синхронизации работает быстро, а платформа предлагает очень точные даты выполнения, а также вложенные категории и теги.
Если вам нужна настраиваемая система, не зависящая от корпоративного сервера, Todoist - ваш лучший выбор. Кроме того, его система кармы - зарабатывайте баллы за выполнение задач, теряйте баллы за опоздание или непроверку списка - геймифицирует продуктивное мышление.
Todoist поддерживает веб-приложения, настольные и мобильные приложения и предлагает годовую подписку для доступа к дополнительным функциям.
Лучше всего для простого текста: Todo.txt
Что нам нравится
- Настоящая переносимость данных.
- Это система, а не (обязательно) приложение.
- Широкие возможности настройки.
Что нам не нравится
- Более высокий порог входа для людей, не привыкших к текстовым подходам.
- Кроссплатформенная синхронизация может потребовать дополнительных усилий.
До смартфонов и даже до того, как графические пользовательские интерфейсы стали обычным явлением, пионеры вычислительной техники использовали свои машины для хранения своих задач. Раньше люди использовали простые текстовые файлы, и это наследие продолжает жить с платформой Todo.txt.
В широком смысле Todo.txt - это не столько приложение, сколько неформальный стандарт для организации информации о задачах в текстовом формате. Хотя TodoTxt.org предлагает приложения, вы можете легко управлять своими задачами, например, из Emacs, Vim или Visual Studio Code.
Логическая модель, конечно же, бесплатная и с открытым исходным кодом.
Лучшее для мобильных устройств: Any.do
Что нам нравится
- Многоплатформенная, многозадачная экосистема.
- Включает приложения для таких устройств, как часы.
Что нам не нравится
- Премиум-модель включает некоторые важные инструменты управления задачами.
- Распространение приложений может привести к путанице.
Отмеченной наградами платформой для управления задачами, оптимизированной для мобильных устройств, является Any.do, хотя эта платформа поддерживает различные устройства, включая настольные приложения, веб-приложения и даже приложения для носимых устройств.
Экосистема any.do состоит из нескольких связанных приложений для управления задачами, календарями, списками покупок и списками покупок.
Платформа бесплатна для использования, но для наиболее полезных мощных инструментов, включая раскрашивание задач и настраиваемые повторяющиеся шаблоны, требуется ежемесячная подписка.
Лучшее для команд: Асана
Что нам нравится
- Оптимизировано для команд, а не для отдельных пользователей.
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Что нам не нравится
- Инфраструктура может стать слишком сложной.
- Мощный, но лучше всего подходит для команд среднего размера с жесткой дисциплиной выполнения задач. Не подходит для обычных задач.
Asana - это хорошо зарекомендовавшая себя стандартная платформа для командного управления проектами. Вы не будете использовать его для своего собственного списка покупок, но если вы работаете в рабочей группе или организации, которой нужно навести порядок в хаосе, Asana творит чудеса.
Бесплатная версия отлично подходит для отдельных лиц и команд, хотя плата за пользователя/в месяц начисляется быстро по мере роста потребностей.
Asana чаще всего используется в Интернете, но она также поддерживает приложения для iOS/iPadOS и Android.
Лучшее для рабочих процессов GTD: Toodledo
Что нам нравится
- Мощный и интуитивно понятный.
- Надежный настольный дисплей.
Что нам не нравится
- Дизайн пользовательского интерфейса немного устарел, а мобильные приложения выглядят загроможденными.
- Автономная экосистема.
Toodledo, давний менеджер задач, предлагает мощную и хорошо структурированную структуру для организации и планирования задач.
Он светится на рабочем столе. Хотя платформа поддерживает приложения для Android и iOS/iPadOS, они не очень хорошо спроектированы.
Toodledo предлагает напоминания о местоположении, сигналы тревоги и соответствующие стандартные инструменты. Кроме того, его можно использовать бесплатно.
Лучшее для быстрых напоминаний: Google Keep
Что нам нравится
- Бесплатный и простой в использовании.
- Глубокая интеграция со службами Google.
- Отлично подходит для легких задач и списков.
Что нам не нравится
- Не оптимально для управления сложными задачами.
- У Google есть привычка блокировать приложения, что делает блокировку приложений рискованным делом.
Google Keep прост в использовании, и, если вы уже вовлечены в экосистему приложений и сервисов Google, он уже в вашем распоряжении.
Keep лучше всего рассматривать как легкую систему заметок и напоминаний. Он хорошо справляется с простыми задачами, включая списки покупок. Как и более функциональные инструменты для создания заметок, такие как OneNote, он не оптимизирован для управления сложными задачами. Но если все, что вам нужно, - это простая система пометок для Android или Chrome, Keep - очевидный выбор.
Это бесплатное и многоплатформенное приложение. Требуется учетная запись Google.
