Ключевые выводы
- Существует множество онлайн-инструментов для совместной работы, которые помогут вам оставаться организованным.
- Новый интеллектуальный холст от Google делает такие приложения, как Диск и Таблицы, более гибкими.
- Хотя интеллектуальный холст и другие инструменты для совместной работы часто предназначены для бизнеса, они также могут быть полезны для личных вещей.
Новые онлайн-инструменты для совместной работы могут сделать вас более продуктивными и помочь организовать вашу жизнь, говорят эксперты.
Google делает еще один шаг вперед в своих приложениях для повышения производительности труда, представляя интеллектуальный холст - новую функцию, которая делает такие приложения, как Диск и Таблицы, более гибкими. Это один из постоянно растущего числа вариантов совместной работы в Интернете, которые полезны не только для работы.
«Когда я съехал из своей старой квартиры и планировал продать ее, я использовал сочетание Google Таблиц и Google Документов, чтобы записывать задачи и отслеживать их», - Генри Шапиро, соучредитель программного обеспечения для совместной работы. Reclaim.ai, сказал в интервью по электронной почте.
"Существует так много вещей, которые связаны с продажей недвижимости, переездом в новую собственность, улучшением обеих и так далее, и иметь центральное место для сбора этих вещей было необходимо."
Работаем вместе
Smart Canvas призван упростить совместную работу. Например, вы можете работать с Google Sheets и Docs, не выходя из чата Google, или поместить вызов Meets в файл Doc или Slide.
«Мы видели, как работа трансформировалась беспрецедентным образом, и это уже не просто место», - сказал генеральный директор Google Сундар Пичаи во время основного доклада Google I/O.
Сейчас, в условиях пандемии, многие из нас работают на своих кухнях и столовых, а домашние животные и дети постоянно мешают. С помощью умного холста Google стремится сделать совместную работу в Интернете немного более плавной, как если бы вы снова сидели рядом со своими коллегами».
По словам Шапиро, Google Workspace изо всех сил пытался добиться согласованности между различными продуктами. Google Диск страдает от плохих возможностей поиска. В Google Таблицах отсутствуют интерактивные и интегрированные функции, которые необходимо использовать в качестве платформы управления проектами.
Новые стартапы, такие как Airtable и Notion, вышли на рынок, чтобы заполнить многие из этих пробелов, «предложив пакет «все в одном», который может создавать динамические связи между различными видами активов и позволяет командам заменять множество точечных решений. с «интерактивными документами», - сказал Шапиро.
Почти год назад Google анонсировал Tables, чтобы конкурировать с этими новыми участниками, и «теперь ясно, что Google Canvas является полной реализацией этого видения», добавил он.
Вот что, по словам Шапиро, наиболее полезно для Google Canvas:
- Стандартные блоки/шаблоны позволяют пользователям создавать интерактивную документацию, которая может динамически отображать данные из других продуктов Google Workspace. Например, вы можете использовать шаблон для создания документа с дорожной картой продукта, который автоматически загружается из Google Sheets.
- Новые представления Таблиц делают Таблицы более динамичным инструментом, который можно использовать для построения диаграмм Ганта, дорожных карт и других вещей.
- Улучшенная интеграция с календарем означает, что Google начнет использовать представление вашего календаря, чтобы упростить присоединение к собраниям непосредственно из Документов, что является отличной функцией для людей, которые хотят делиться и сотрудничать непосредственно из документа.
Хотя интеллектуальный холст и другие инструменты для совместной работы часто предназначены для бизнеса, они также могут быть полезны для личных вещей. Например, по словам Шапиро, программное обеспечение можно использовать для организации семейных дел и поручений.
Вы можете составить список проектов для разных категорий поручений и домашних дел и назначить их разным членам семьи. Программное обеспечение также может быть отличным способом создания баз данных важной личной информации, такой как список проектов по благоустройству дома со ссылками и краткими описаниями соответствующих подрядчиков.
Выберите приложение
Существует множество вариантов совместной работы в Интернете, предназначенных как для отдельных пользователей, так и для предприятий. Например, есть приложение Notion, которое Шапиро назвал «отличным, простым, бесплатным для большинства индивидуальных случаев использования и чрезвычайно мощным для интерактивного и организованного сбора данных».
Шапиро также нравится приложение Trello, которое, по его словам, «отлично подходит для создания очень простых проектов и списков дел на работе и в жизни».
Некоторые онлайн-инструменты для совместной работы имеют более специализированное применение. Например, Эндрю Коэн руководит небольшой анимационной компанией Confidential Creative, которая работает над творческими проектами для таких музыкантов, как Maroon 5, P. Diddy и Джада Пинкетт Смит..
Он использует WriterDuet, программное обеспечение для написания сценариев и редактирования, чтобы писать сценарии вместе с другими членами команды. Коэн добавил, что «это отличный инструмент для совместного написания сценариев».
