При создании электронной таблицы с помощью Google Sheets вам может потребоваться создать один или несколько раскрывающихся списков в ее ячейках. Эти простые в навигации меню предлагают пользователю выбрать из списка элементов и изменить вывод в других ячейках в зависимости от их выбора. Вот как создать и изменить раскрывающееся меню в Google Таблицах.
Создать раскрывающийся список на компьютере
Раскрывающийся список или другой метод проверки данных можно создать и применить к одной или нескольким ячейкам в электронной таблице Sheets в большинстве основных веб-браузеров для настольных компьютеров и ноутбуков. Однако для оптимальной производительности рекомендуется использовать Google Chrome.
- Открыть новую или существующую электронную таблицу.
-
Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
Image -
Перейдите на вкладку Данные.
Image -
Выберите Проверка данных.
Image -
Отображается диалоговое окно Проверка данных, содержащее несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный как Диапазон ячеек, указывает место, где будет находиться раскрывающийся список.
Image -
Настройка Критерии содержит раскрывающееся меню со следующими параметрами. Каждый параметр диктует определенные требования к данным, которым должен следовать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в диапазоне ячеек или из него.
- Список из диапазона: при выборе появляется раскрывающийся список, содержащий значения, извлеченные из определенного диапазона ячеек (из активного листа или другого листа в текущей книге)..
- Список элементов: при выборе появляется раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в соответствующем поле редактирования. Каждый введенный элемент должен быть разделен запятой.
- Number: Это не показывает пользователю раскрывающийся список. Вместо этого он проверяет, попадает ли их запись в определенный числовой диапазон.
- Text: здесь нет раскрывающегося списка. Вместо этого он проверяет, содержит ли запись определенную строку текста или нет, является ли она действительным адресом электронной почты или правильно построенным URL-адресом.
- Date: этот параметр не создает раскрывающийся список. Он проверяет, является ли дата, введенная в выбранные ячейки, действительной или попадает в определенный диапазон.
- Пользовательская формула: Это позволяет проверять данные в выбранных ячейках с использованием указанной пользователем формулы.
Image -
Если значение, выбранное в разделе Критерии, создает раскрывающийся список, флажок Показать раскрывающийся список в ячейке также появляется. Включено по умолчанию, снятие флажка означает, что указанная проверка данных будет происходить в выбранных ячейках, но раскрывающийся список не появится. Этот параметр может быть полезен, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность только вручную вводить данные, а не выбирать их из списка.
Image -
Секция О недопустимых данных определяет, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит в выбранные ячейки что-то, что не проходит проверку данных. Две доступные опции позволяют отображать предупреждающее сообщение в этом случае или отклонять ввод пользователя.
Image -
Настройка Внешний вид определяет, будет ли отображаться текст, чтобы дать конечному пользователю лучшее представление о типах значений, принимаемых в соответствующем диапазоне ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, установите флажок Показать текст справки по проверке. Затем введите или измените текст, который вы хотите отобразить.
Image -
Если вас устраивает выбор, нажмите Сохранить.
Image
Изменение или удаление раскрывающегося списка в веб-браузере
Выполните следующие шаги, чтобы изменить или удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки данных из определенного диапазона ячеек.
- Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
-
Перейдите на вкладку Данные.
Image -
Выберите Проверка данных.
Image -
Отображается диалоговое окно Проверка данных, содержащее несколько настраиваемых параметров. Чтобы изменить поведение ячейки, внесите нужные изменения, затем выберите Сохранить, чтобы немедленно применить изменения. Чтобы удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, выберите Удалить проверку
Image
Создать раскрывающийся список на устройстве Android
Раскрывающийся список или другой метод проверки данных можно создать и применить к одной или нескольким ячейкам в электронной таблице на вашем телефоне или планшете Android с помощью приложения Таблицы.
- Откройте новую или существующую таблицу в приложении.
- Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
- Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенную в правом верхнем углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных..
- Отображается интерфейс Проверка данных, который содержит несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный как Диапазон ячеек, определяет точное местоположение раскрывающегося списка.
-
Настройка Критерии содержит раскрывающееся меню со следующими параметрами. Каждый параметр диктует определенные требования к данным, которым должен следовать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в диапазоне ячеек или из него.
- Список элементов: при выборе пользователю отображается раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в соответствующем поле. Нажмите Добавить перед вводом каждого элемента списка.
- Список из диапазона: при выборе появляется раскрывающийся список, содержащий значения, извлеченные из определенного диапазона ячеек (из активного листа или другого листа в текущей книге). пользователю. Примерный диапазон: Лист1!A2:D5..
- Текст содержит: гарантирует, что текст, введенный пользователем электронной таблицы, включает определенную строку.
- Текст не содержит: Вариант, противоположный указанному выше. Он подтверждает, что введенный текст не содержит определенной строки.
- Точно: Проверяет соответствие введенного пользователем текста определенной строке.
- Действительный адрес электронной почты: Проверяет правильность ввода пользователем адреса электронной почты.
- Действительный URL: гарантирует, что пользователь вводит полностью сформированный веб-адрес.
- Дата действительна: Подтверждает, что пользователь ввел фактическую дату в правильном формате.
- Дата: Запись должна соответствовать определенному дню/месяцу/году.
- Дата находится между: Запись должна быть датой, попадающей в определенный диапазон.
- Дата не находится между: Запись должна быть датой, которая не попадает в определенный диапазон.
- Дата не позднее: Запись должна совпадать с определенной датой или быть за день до нее.
- Дата не позднее: Запись должна совпадать с определенной датой или быть в любой день после нее.
- Дата после: запись должна быть после указанной даты.
- Больше, чем: Запись должна быть числом больше указанного.
- Больше или равно: Запись должна быть числом, большим или совпадающим с указанным.
- Меньше, чем: Запись должна быть на число меньше указанного.
- Меньше или равно: Запись должна быть числом, меньшим или совпадающим с указанным.
- Равно: Запись должна быть числом, совпадающим с указанным.
- Не равно: Запись должна быть числом, не совпадающим с указанным.
- Между: Запись должна быть числом в указанном диапазоне.
- Не находится между: Запись должна быть числом, которое не попадает в указанный диапазон.
- Пользовательская формула: Это позволяет проверять данные в выбранных ячейках с использованием указанной пользователем формулы.
- Если значение, выбранное в разделе Критерии, создает раскрывающийся список, параметр с надписью Показать раскрывающийся список в ячейке также предоставляется. Эта опция включена по умолчанию. Отключение этого параметра путем выбора сопровождающего его ползунка (изменив его с синего на серый) означает, что указанная проверка данных будет выполняться в выбранных ячейках, но раскрывающийся список не появится. Этот параметр может быть полезен, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность только вручную вводить данные, а не выбирать их из списка.
- Настройка Внешний вид определяет, отображается ли текст, чтобы дать конечному пользователю лучшее представление о типах значений, которые принимаются в соответствующем диапазоне ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, включите тумблер Show validation help text. Затем выберите Редактировать и введите или измените текст, который вы хотите отобразить.
- Секция О недопустимых данных определяет, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит в выбранные ячейки что-то, что не проходит проверку достоверности данных. Две доступные опции позволяют вам показать предупреждающее сообщение в этом случае или отклонить ввод пользователя.
- Когда вы будете довольны своим выбором, нажмите Сохранить.
Изменить или удалить раскрывающийся список на устройстве Android
- Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
- Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенную в правом верхнем углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных..
- Отображается интерфейс Проверка данных, который содержит несколько настраиваемых параметров. Чтобы изменить поведение ячейки, внесите нужные изменения и коснитесь кнопки Сохранить, чтобы применить изменения. Чтобы удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, нажмите Удалить правило
