Как создать группу для рассылки списка в Почте macOS

Оглавление:

Как создать группу для рассылки списка в Почте macOS
Как создать группу для рассылки списка в Почте macOS
Anonim

Что нужно знать

  • Чтобы создать группу электронной почты, перейдите в Контакты > Файл > Новая группа, введите имя и нажмите Enter.
  • Чтобы добавить участников, перейдите в Контакты > Все контакты, затем перетащите имена в группу.

В этой статье объясняется, как создать группу для рассылки по спискам в macOS Mail на компьютерах Mac под управлением macOS Sierra (10.12) или более поздней версии.

Как создать группу электронной почты в macOS

Если вы часто отправляете сообщения одной и той же группе людей, соберите соответствующие адреса в группу в приложении «Контакты» macOS. Таким образом, вы можете адресовать сообщения группе, а не ее отдельным лицам. Почта macOS отправит ваше электронное письмо каждому человеку в группе.

Вы можете ввести все их адреса один за другим в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия». Однако создание группового электронного письма экономит время и гарантирует, что вы будете включать одних и тех же людей каждый раз, когда отправляете групповое электронное письмо.

Прежде чем вы сможете отправить групповое электронное письмо, вы должны создать группу в приложении «Контакты», а затем выбрать людей, которых хотите включить. Вот как.

  1. Откройте приложение Контакты на своем Mac, щелкнув его значок в Dock внизу экрана.

    Image
    Image
  2. Выберите Файл > Новая группа в строке меню Контакты.

    Image
    Image
  3. Введите имя нового списка рассылки в поле, которое появляется для группы без названия.

    Image
    Image
  4. Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы сохранить новую группу, которая в настоящее время имеет новое имя, но не имеет участников.

    Image
    Image

Как добавить участников в вашу почтовую группу macOS

Далее вы добавляете участников в группу из существующих записей контактов или добавляете новые контакты по мере необходимости.

  1. Откройте приложение Контакты на своем Mac.
  2. Убедитесь, что список групп отображается в приложении «Контакты». Если это не так, перейдите к Просмотр > Показать группы в строке меню «Контакты».

    Image
    Image
  3. Нажмите Все контакты в верхней части столбца Группа в левой части экрана, чтобы отобразить все контакты, в которые вы вошли. приложение в алфавитном порядке.

    Image
    Image
  4. Перетащите отдельные имена контактов из списка имен в центральном столбце в новую группу, которую вы сформировали в столбце Группа. Если для данного контакта указано несколько адресов электронной почты, macOS Mail использует последний использованный адрес при отправке сообщения в список.

    Если для контакта не указан адрес электронной почты, этот человек не получит электронное письмо. Однако вы можете щелкнуть имя контакта и выбрать Редактировать в нижней части карточки контакта, чтобы добавить адрес электронной почты.

  5. Если вам нужно добавить новый контакт в группу, выберите значок plus (+) под большой карточкой контакта, выберите Новый контакт в раскрывающемся меню и введите данные контакта. Новый контакт автоматически отображается в разделе Все контакты, откуда вы можете перетащить его в группу, которую вы только что сформировали.

Когда вы закончите перетаскивать контакты в новую группу, щелкните ее имя в списке групп, чтобы увидеть добавленных вами людей.

Если вы решили удалить кого-то из группы, щелкните имя, чтобы выделить его, и нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Имя удаляется из группы, но не из списка «Все контакты» в приложении «Контакты».

Чтобы отправить электронное письмо группе, откройте новое сообщение в Почте и введите имя новой группы в поле Кому. Это действие автоматически заполняет поле адресами электронной почты участников группы.

Рекомендуемые: