Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки. После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и адресуйте его группе контактов. Таким образом, все в списке рассылки получат одно и то же сообщение, а вы сэкономите время.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Как настроить список рассылки в Outlook
Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:
- Открыть Outlook.
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Новинки.
Image -
Выбрать Другие элементы > Контактная группа. Или нажмите Ctrl+ Shift+ L.
Image -
В окне Контактная группа поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя списка рассылки.
Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовом поле Кому в окне нового сообщения.
- Оставьте окно Контактная группа открытым.
Добавить участников в контактную группу Outlook
После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.
Чтобы добавить контакты в группу контактов:
- В окне Контактная группа перейдите на вкладку Контактная группа.
-
Выбрать Добавить участников > Из контактов Outlook.
Image -
В диалоговом окне Выбрать участников: контакты выберите контакт и выберите Участники, чтобы добавить этот контакт в список рассылки.
Если контакта нет в списке, найдите его по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.
- Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
- Выберите OK.
- В окне Контактная группа выберите Сохранить и закрыть.
Создать новый контакт в списке рассылки
Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:
- Перейдите в Outlook Люди и дважды щелкните список рассылки.
- В окне Контактная группа перейдите на вкладку Контактная группа и выберите Добавить участников> Новый контактный адрес электронной почты.
-
В текстовом поле Отображаемое имя введите имя контакта.
Image Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или псевдоним.
- В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.
- Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты.
- Выберите OK.
- В окне Контактная группа выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения в списке рассылки.
Как поделиться группой контактов в Outlook
Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы заставлять их создавать одну и ту же группу контактов с нуля, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправить вложение электронной почты.
Чтобы поделиться контактной группой:
- Перейти к Outlook People.
- Дважды щелкните группу рассылки, которой хотите поделиться.
-
В окне Контактная группа перейдите на вкладку Контактная группа и выберите Группа переадресации> Как контакт Outlook.
Image Выберите В интернет-формате (vCard), чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса участников группы.
- Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.
- Выберите Отправить.
Импорт группы контактов Outlook, к которой вам предоставили доступ по электронной почте
Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте этот список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.
- Откройте сообщение, содержащее прикрепленный файл контактов Outlook для группы.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
Image - Выбрать Открыть.
- В окне Контактная группа перейдите в Файл > Информация.
-
Выбрать Переместить в папку > Копировать в папку.
Image -
В диалоговом окне Копировать элемент в выберите папку Contacts.
Image - Выберите OK.
- Когда ваш список рассылки готов, вы можете начать отправлять сообщения его участникам.
Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.
