Open Office Calc - это программа для работы с электронными таблицами, бесплатно предлагаемая openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции электронных таблиц, таких как Microsoft Excel.
В этом руководстве рассматриваются шаги по созданию базовой электронной таблицы в Open Office Calc.
Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Обучающие темы
Некоторые темы, которые будут затронуты:
- Добавление данных в электронную таблицу
- Расширение столбцов
- Добавление функции даты и имени диапазона
- Добавление формул
- Изменение выравнивания данных в ячейках
- Форматирование чисел - проценты и валюта
- Изменение цвета фона ячейки
- Изменение цвета шрифта
Ввод данных в Open Office Calc
Ввод данных в электронную таблицу всегда состоит из трех шагов. Эти шаги:
- Выберите ячейку, куда вы хотите отправить данные.
- Введите данные в ячейку.
- Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышкой по другой ячейке.
Для этого урока
Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:
- Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
- Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
- Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или выберите мышью следующую ячейку в списке.
Расширение столбцов
После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что некоторые слова, такие как Deduction, слишком велики для ячейки. Чтобы исправить это, чтобы все слово было видно в столбце:
-
Наведите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца. (Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)
Image -
Выделите левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
Image -
Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.
Добавление даты и имени диапазона
Добавление даты в электронную таблицу является нормальным явлением. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.
-
Выбрать ячейку C4.
Image -
Введите =СЕГОДНЯ ()
Image -
Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
Image - Текущая дата должна появиться в ячейке C4
Добавление имени диапазона в Open Office Calc
Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc, выполните следующие действия:
-
Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
Image -
Нажмите на поле имени.
Image -
Введите курс в поле Имя.
Image - Cell C6 теперь имеет название rate. Мы будем использовать это имя для упрощения создания формул на следующем шаге.
Добавление формул
-
Выбрать ячейку C9.
Image -
Введите формулу=B9ставка.
Image -
Нажмите Enter
Image
Расчет чистой зарплаты
-
Выберите ячейку D9.
Image -
Введите формулу=B9 - C9.
Image -
Нажмите Enter.
Image
Дополнительная информация о формулах: Open Office Calc Formulas Tutorial
Копирование формул из ячеек C9 и D9 в другие ячейки
-
Выберите ячейку C9 еще раз.
Image -
Наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.
Image -
Когда указатель изменится на черный знак плюса, выберите и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения вниз к ячейке C12. Формула из C9 будет скопирована в ячейки с C10 по C12..
Image -
Выберите ячейку D9.
Image -
Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз к ячейке D12. Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 - D12.
Image
Изменение выравнивания данных
-
Перетащите выбранные ячейки A2 - D2.
Image -
Выберите Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование, чтобы объединить выбранные ячейки.
Image -
Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование, чтобы расположить заголовок по центру выделенной области.
Image -
Перетащите выбранные ячейки B4 - B6.
Image -
Выберите Выровнять по правому краю на панели инструментов Форматирование, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
Image -
Перетащите выбранные ячейки A9 - A12.
Image -
Выберите Выровнять по правому краю на панели инструментов Форматирование, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
Image -
Перетащите выбранные ячейки A8 - D8.
Image -
Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Image -
Перетащите выбранные ячейки C4 - C6.
Image -
Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Image -
Перетащите выбранные ячейки B9 - D12.
Image -
Выберите Выровнять по центру по горизонтали на панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Image
Добавление форматирования чисел
Под форматированием чисел понимается добавление символов валюты, десятичных знаков, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают чтение.
На этом шаге мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.
Добавление знака процента
-
Выберите ячейку C6.
Image -
Выберите Числовой формат: Процент на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.
Image -
Выберите Формат числа: Удалить десятичный знак на панели инструментов Форматирование дважды, чтобы удалить два десятичных знака.
Image - Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.
Добавление символа валюты
-
Перетащите выбранные ячейки B9 - D12.
Image -
Выберите Формат числа: Валюта на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить знак доллара к выбранным ячейкам.
Image - Данные в ячейках B9 - D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.
Изменение цвета фона ячейки
- Выберите объединенные ячейки A2 - D2 в электронной таблице.
-
Выберите Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цветов фона.
Image -
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 - D2на синий.
Image -
Перетащите выбранные ячейки A8–D8 на электронную таблицу.
Image - Повторите шаги 2 и 3.
Изменение цвета шрифта
-
Выберите объединенные ячейки A2 - D2 в электронной таблице.
Image -
Выберите Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование (это большая буква A), чтобы откройте раскрывающийся список цветов шрифта.
Image -
Выберите Белый из списка, чтобы изменить цвет текста в объединенных ячейках A2 - D2на белый.
Image -
Перетащите выбранные ячейки A8 - D8 в электронную таблицу.
Image - Повторите шаги 2 и 3 выше.
-
Перетащите выбранные ячейки B4 - C6 в электронную таблицу.
Image -
Выберите Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование, чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.
Image -
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках B4 - C6на синий.
Image -
Перетащите выбранные ячейки A9 - D12 в электронную таблицу.
Image - Повторите шаги 7 и 8 выше.
На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
