Что делать, если вы хотите исправить опечатку в Word? Что делать, если вы случайно удалили не ту вещь? В Microsoft Word есть несколько команд для восстановления чрезмерного редактирования. Узнайте о командах «Отменить» и «Повторить/Повторить» - двух хитростях, позволяющих сэкономить время и помочь писать в нужном русле и с меньшим стрессом.
Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word для Mac, Word 365 и Word Online.
Как отменить действие в Word с помощью клавиатуры
Команда «Отменить» может помочь вам быстро отменить действие или ошибочное нажатие клавиш. В Microsoft Word вы даже можете отменить последние 100 действий, которые невозможно отменить, если это необходимо. Некоторые действия, которые можно отменить в Word, включают (но не ограничиваются ими):
- Любые действия, выполняемые с диалоговым окном. (Например, изменение размера шрифта.)
- Переформатирование элемента. (Например, изменение шрифта на жирный.)
- Любые действия автозамены. (Например, исправление опечатки.)
Самый простой способ получить доступ к команде «Отменить» - через клавиатуру. Если вы работаете в системе на базе Windows и вам нужно отменить действие, на клавиатуре нажмите Ctrl+ Z, чтобы отменить действие.
На Mac вам нужно нажать ⌘+ Z. Однократное нажатие любой команды отменит последнее выполненное действие. Если вы хотите отменить больше, чем последнюю команду, нажимайте сочетание клавиш, пока не будете удовлетворены результатами.
Что делать, если вы сохранили свой документ? Без проблем. Microsoft Word по-прежнему позволит вам отменить действие, если вы сохраните последние 100 действий, которые нельзя отменить. Затем вы можете сохранить документ Word там, где хотите.
Отменить в Word через панель быстрого доступа
Постоянное использование вышеуказанного сочетания клавиш может стать утомительным, если вам нужно вернуться на несколько шагов назад. Вот здесь-то и пригодится команда «Отменить» на панели быстрого доступа.
В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа. Значок отмены представляет собой изогнутую стрелку, указывающую влево.
Как добавить ярлыки на панель быстрого доступа
Если вы не видите значок отмены, добавьте его на панель быстрого доступа.
-
На панели быстрого доступа выберите маленькую стрелку, указывающую вниз, затем выберите Отменить. Вы должны увидеть галочку рядом с ним в следующий раз, когда вы нажмете на меню настройки.
Image -
Если вы не видите Отменить, выберите Дополнительные команды.
Image -
Когда откроется диалоговое окно, выберите раскрывающийся список Выбрать команды из, затем выберите Все команды.
Image -
Прокрутите вниз и выберите Отменить, затем выберите Добавить.
Image -
Выберите OK. Теперь вы должны увидеть команду «Отменить» на панели быстрого доступа.
Image -
Чтобы отменить последнее действие, которое нельзя отменить, откройте панель быстрого доступа и один раз выберите Отменить. Если вы хотите отменить несколько действий, выберите стрелку вниз рядом с «Отменить», чтобы просмотреть историю действий, затем выберите действие, которое хотите отменить.
Image Это действие позволяет вам выполнить одну отмену, а не постоянно отменять действия, пока вы не дойдете до действия, которое хотите отменить.
- Готово!
Как повторить в Word с помощью клавиатуры
Повторить пригодится, если вы отменили действие и понимаете, что вам нужно восстановить его. Как и в случае с «Отменить», здесь есть удобная комбинация клавиш, позволяющая сэкономить драгоценное время. В Windows просто нажмите Ctrl+ Y. Для Mac: нажмите ⌘+ Y..
Команда Redo также используется для повторения действия. Если у вас есть элемент, который нужно повторить несколько раз, нет необходимости делать это вручную. Просто используйте ярлык «Повторить».
Повторить в Word через панель быстрого доступа
Команду «Повторить/Повторить» также можно выполнить с помощью панели быстрого доступа. Значок «Повторить» представляет собой стрелку, изогнутую вправо, а значок «Повторить» выглядит как стрелка, образующая круг.
Команда «Повторить» появится только в том случае, если вы еще ничего не отменили и заменяет «Повторить».
Чтобы использовать любую команду, выберите значок Повторить/Повторить. Вы должны увидеть, что последнее отмененное действие появляется снова или повторяется.
Обе эти команды не отображают историю действий в выпадающем меню.
