Что нужно знать
- Добавить новую цветовую категорию: Перейти на Главная > Categorize > Все категории > Новый. Введите название нового цвета и выберите цвет в меню.
- Назначение цветовой категории сообщению электронной почты. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши в списке адресов электронной почты. Выберите Categorize и выберите цвет.
- Редактировать категории: Перейти на Главная > Разделить по категориям > Все категории. Измените название или цвет категории или удалите ее.
В этой статье объясняется, как добавлять или редактировать категории в Outlook: добавление новой цветовой категории, назначение цветовой категории электронной почте и редактирование доступных категорий в Outlook. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Как добавить новую цветовую категорию в Outlook
Используйте категории в Microsoft Outlook для упорядочения всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Когда вы назначаете один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы упрощаете отслеживание этих элементов. Если какой-либо элемент относится более чем к одной категории, назначьте ему более одного цвета.
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но вы можете легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и имя существующей метки. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронных писем в учетной записи IMAP.
Чтобы добавить новую цветовую категорию в Outlook:
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Categorize в группе тегов.
Image -
Выбрать Все категории.
-
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый.
Image -
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите название новой цветовой категории в текстовом поле Имя.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.
Image - Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
- Выберите OK, чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории.
Назначить цветовую категорию письму
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации входящих сообщений. Вы можете классифицировать по клиентам или проектам.
Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке «Входящие» Outlook:
-
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке рассылки.
Вы также можете назначать цветовые категории встречам и задачам. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
-
Выбрать Классифицировать.
Image Если вы предпочитаете использовать меню, перейдите на Главная и в группе Теги выберите Классифицировать.
- Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к письму.
- Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. При появлении запроса введите новое имя.
Чтобы отсортировать электронную почту по категориям, перейдите на вкладку Просмотр, выберите Упорядочить по и выберите Категории.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы отредактировать список цветовых категорий:
- Перейдите на вкладку Главная и выберите Categorize в группе Tags.
- Выбрать Все категории.
-
Выберите категорию, которую хотите изменить, а затем выполните одно из следующих действий:
- Изменить название категории: выберите Переименовать, введите новое имя и нажмите Enter.
- Выберите другой цвет: выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет или выберите Нетдля удаления цвета из категории.
- Удалить категорию из списка категорий: Выберите Удалить. Это не удаляет категорию из элементов, к которым она была применена ранее.
- Выберите OK, когда закончите.
