Что нужно знать
- Выберите контакты для добавления в список и перейдите на Главная > Разделить по категориям > Все категории> Новый > назовите список.
- Чтобы добавить контакты в список, выберите контакты и выберите Дом > Categorize > категория списка > OK.
В этой статье объясняется, как создать список рассылки с категориями и отправлять им электронные письма в Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Использование категорий контактов в качестве списков рассылки в Outlook
Чтобы создать список рассылки или список рассылки с категориями в Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
-
В Outlook выберите Люди. Или нажмите Ctrl+3..
Image -
Выделите контакты, которые хотите добавить в список рассылки. Чтобы выделить несколько последовательных записей, нажмите Ctrl и выберите контакты. Чтобы выбрать диапазон, нажмите Shift, затем выберите первый и последний контакт в диапазоне.
Чтобы добавить людей, которых нет в ваших контактах Outlook, нажмите Ctrl+N, чтобы создать новый контакт.
-
Перейти на вкладку Главная.
Image -
В группе Теги выберите Categorize.
Image -
Выбрать Все категории.
Image -
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый.
Image -
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя списка рассылки.
Image - Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите Нет или назначьте цвет.
-
Выберите OK.
Image - В диалоговом окне Цветовые категории убедитесь, что выбрана новая категория.
- Выберите OK.
Добавить участников в список рассылки
Чтобы добавить новых участников в список рассылки в любое время:
- Перейти к Люди.
-
Выделите контакты, которые хотите добавить в список.
Image - Перейти на вкладку Главная.
- В группе Теги выберите Categorize.
-
Выберите категорию списка.
Image - Если категория не отображается в меню, выберите Все категории, установите флажок категории списка, затем выберите OK.
Отправить сообщение в список рассылки вашей категории
Чтобы создать новое сообщение или приглашение на собрание для всех членов списка рассылки категории:
-
Перейти к Люди.
Image -
Выберите Поиск контактов или нажмите Ctrl+E.
Image - Перейдите на вкладку Поиск.
-
В группе Уточнить выберите Categorized.
Image -
Выберите нужную категорию.
Image - Перейти на вкладку Главная.
-
В группе Действия выберите Рассылка писем.
Image - В диалоговом окне Контакты слияния выберите Все контакты в текущем представлении.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Тип документа и выберите Формальные письма.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Объединить в и выберите Email.
-
В текстовом поле Тема сообщения введите тему сообщения электронной почты.
Image - Выберите OK.
-
Составьте текст сообщения электронной почты в Word. Перейдите на вкладку Рассылка, чтобы использовать инструменты в группе Написать и вставить поля, чтобы настроить приветствия для каждого получателя и вставить другие поля адресной книги. Выберите Предварительный просмотр результатов, чтобы просмотреть свои поля и правила в электронном письме для каждого получателя.
Image -
Выбрать Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты.
Image -
В диалоговом окне Объединить в электронную почту выберите стрелку раскрывающегося списка Кому и выберите Электронная почта.
Image - Выберите стрелку раскрывающегося списка Формат почты и выберите Обычный текст или HTML.
- В разделе Отправить записи выберите Все.
- Выберите OK.
- При появлении запроса выберите Разрешить.
Использование категорий контактов в качестве списков рассылки в Outlook 2007
Чтобы создать список рассылки или список рассылки с категориями в Outlook 2007:
- Перейти к Контакты.
-
Выделите контакты, которые вы хотите добавить в новый список рассылки.
Чтобы добавить новых участников позже, назначьте их индивидуально в соответствующую категорию.
- Нажмите кнопку Categorize на панели инструментов. Или выберите в меню Действия > Категоризировать.
- Выбрать Все категории.
- Выберите Новый.
- Введите имя списка рассылки.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите Нет.
- Выберите OK.
- Убедитесь, что новая категория отмечена флажком, и выберите OK.
Отправить сообщение в список рассылки категории в Outlook 2007
Чтобы создать новое сообщение или приглашение на собрание для всех участников списка рассылки по категориям:
- Перейти к Контакты.
- Выбрать Просмотр > Текущий просмотр > По категориям.
- Выберите заголовок нужной категории списка.
- Выбрать Действия > Создать > Новое сообщение для контакта или Действия > Создать > Новый запрос на встречу для контакта.
- Выберите OK, если Outlook уведомит вас о том, что ваше действие будет применено ко всем элементам в группе.
-
Выберите поле Кому или поле Bcc. Для сообщений списка рассмотрите возможность добавления адресов в поле «Скрытая копия», чтобы не раскрывать адрес каждого контакта.
Если у контакта несколько адресов электронной почты, Outlook добавляет каждый адрес. Удалите ненужные адреса, чтобы избежать отправки повторяющихся писем вашему контакту.
- В поле Кому введите свой адрес электронной почты.
- Составьте сообщение или приглашение на встречу.
- Отправить сообщение.
