Microsoft Outlook поддерживает использование встроенных комментариев для обозначения изменений, которые вы вносите в тело пересылаемых или отвеченных электронных писем. Хотя эта функция по умолчанию отключена, при ее включении ваше имя выделяется жирным курсивом и заключено в квадратные скобки перед вставленным текстом. Этот тег имени не применяется к тексту, который вы вводите в верхней части сообщения, которое появляется перед материалом, который вы пересылаете или на который отвечаете.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Microsoft 365.
Запретить Outlook добавлять ваше имя при редактировании ответов и пересылок
Чтобы Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 не помечал изменения, которые вы вносите в исходное сообщение при пересылке:
-
Перейдите к Файл и выберите Опции.
Image - В диалоговом окне Параметры Outlook выберите Почта.
-
В разделе Ответы и пересылки снимите флажок Предварительные комментарии с.
Image - Выберите OK.
Запретить Outlook 2007 помечать изменения
Чтобы Outlook 2007 не помечал изменения, которые вы вносите в ответы и пересылаемые электронные письма:
- Выбрать Инструменты > Опции.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- В разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты.
- Снимите флажок Отметить мои комментарии.
- Нажмите ОК.
- Нажмите OK еще раз.
Хорошее использование комментариев с предисловием
Люди обычно отвечают на длинные сообщения комментариями в исходном тексте, часто выделенными или окрашенными по-разному, не называя себя. Однако сохранение формального предисловия имеет смысл, когда материал редактируют многие люди, или по юридическим причинам или по причинам соответствия, когда должен появиться стандартный отказ от ответственности.
Вам не нужно использовать свое имя перед комментарием; в настройках Outlook измените текст на любой, включая нормативное заявление.
