Что нужно знать
- Для отмены: Переключатель просмотра > Календарь > выбрать встречу. Во вкладке Встреча > Отменить встречу > укажите причину > Отправить отмену.
- Повторяющиеся встречи: Календарь > выберите встречу > Только эту. Возникновение встречи > Отменить встречу > Удалить. Укажите причину > Отправить.
- Чтобы перенести встречу: откройте календарь и выберите встречу. Измените любые детали и дайте объяснение. Нажмите Отправить обновление.
В этой статье объясняется, как отменить собрания в Outlook, включая повторяющиеся собрания, удаление участников и изменение расписания. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Отменить встречу
Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в настольном приложении Outlook:
-
Перейдите к Переключателю просмотра и выберите Календарь.
Image -
Найдите встречу в календаре и дважды щелкните по ней.
Image -
В приглашении на встречу перейдите на вкладку Встреча и выберите Отменить встречу. Приглашение на собрание меняется на отмену собрания.
Image -
В отмене встречи введите сообщение, объясняющее причину отмены встречи.
Image -
Выбрать Отменить отправку.
Image - Встреча удаляется из календаря, и участники получают электронное сообщение об отмене, как если бы вы получали напоминание о встрече.
Отмена отдельной повторяющейся встречи
Если вам нужно отменить только одну встречу из серии повторяющихся встреч, выберите эту встречу в календаре, чтобы удалить ее.
Чтобы отменить отдельную встречу в группе повторяющихся встреч:
-
Перейдите в Календарь и выберите повторяющуюся встречу, которую хотите отменить.
Image -
При появлении запроса выберите Только этот.
Image -
Перейдите на вкладку Происшествие собрания и выберите Отменить собрание.
Image -
Подтвердите удаление при встрече, выбрав Удалить это вхождение.
Image -
В отмене встречи составьте сообщение с объяснением причины отмены встречи.
Image -
Выбрать Отменить отправку.
Image - Встреча удаляется из календаря, а сообщение об отмене встречи отправляется участникам.
Отменить будущие повторяющиеся встречи
Если вы настроили серию встреч, которые будут повторяться до определенной даты в будущем, и вы хотите отменить все эти встречи, отправьте обновление встречи с новой датой окончания серии.
Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:
-
Перейдите в Календарь и дважды щелкните любую встречу в серии.
Image -
В диалоговом окне Открыть повторяющийся элемент выберите Вся серия и нажмите OK.
Image -
В приглашении на собрание выберите Повторение.
Image -
В диалоговом окне Повторение встречи выберите Завершить до и введите дату, предшествующую дате, которую вы хотите провести последняя встреча.
Image -
Выберите OK.
Image -
В области сообщений составьте сообщение для всех участников, в котором будет указано, почему будущие встречи отменены.
Image -
Выбрать Отправить обновление.
Image -
Повторяющиеся встречи, запланированные после даты окончания, удаляются из календаря, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением.
Этот подход лучше всего подходит для совещаний без значительных изменений серии, поскольку обновление задним числом изменяет календари участников.
Перенести встречу
Если планы изменились и вы хотите изменить время или дату встречи, запланированной в Outlook, переназначьте ее.
Чтобы перенести собрание в настольном приложении Outlook:
-
Перейдите в календарь и дважды щелкните встречу.
Image -
Измените дату, время и любые другие детали собрания, которые изменились.
Image -
Составьте сообщение, объясняющее изменение.
Image -
Выбрать Отправить обновление.
Image - Сведения о собрании меняются в календаре, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением собрания.
Удалить участника из встречи
Если кто-то не может прийти на встречу, удалите этого человека из приглашения на встречу.
Чтобы удалить участника:
-
Перейдите в календарь и дважды щелкните встречу.
Image -
В приглашении на собрание перейдите на вкладку Помощник по планированию.
Image -
В списке Все участники снимите флажок рядом с человеком, которого хотите удалить.
Image -
Выберите Отправить.
Image -
В диалоговом окне Отправить обновление посетителям выберите Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам или Отправить обновления всем участникам.
Image -
Выберите OK.
Image - Обновление собрания передается выбранным участникам.
