Сочетания клавиш Excel для выбора строк, столбцов или рабочих листов

Оглавление:

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-15 11:28

Что нужно знать

Чтобы выделить строки: Shift+ Пробел. Стрелки Вверх или Вниз для дополнительных строк.
Чтобы выбрать столбцы: Ctrl+ Пробел. Стрелки Влево или Вправо для дополнительных столбцов.
Чтобы выделить каждую ячейку на листе: Ctrl+ A

В этой статье объясняется, как изменить размеры столбцов/строк, скрыть столбцы/строки, вставить новые столбцы/строки и применить форматирование ячеек в Excel с помощью ряда удобных горячих клавиш. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Microsoft 365.

Выбрать целые строки на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора строк

Нажмите на ячейку рабочего листа в строке, которую нужно выбрать, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
```
Shift+Пробел
```
Отпустите клавишу Shift.
Выделяются все ячейки в выбранной строке; включая заголовок строки.

Image

Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных строк

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Используйте клавиши со стрелками Вверх или Вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
Отпустите клавишу Shift, когда вы выбрали все строки.

Используйте мышь для выбора строк

Наведите указатель мыши на номер строки в заголовке строки. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
Нажмите один раз левой кнопкой мыши.

Используйте мышь для выбора дополнительных строк

Наведите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выбрать целые столбцы на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора столбцов

Нажмите на ячейку рабочего листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
```
Ctrl+Пробел
```
Отпустите клавишу Ctrl.
Выделяются все ячейки в выбранном столбце, включая заголовок столбца.

Image

Используйте сочетания клавиш для выбора дополнительных столбцов

Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца:

Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Используйте клавиши со стрелками Влево или Вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.

Используйте мышь для выбора столбцов

Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца. Указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз.
Нажмите один раз левой кнопкой мыши.

Используйте мышь для выбора дополнительных столбцов

Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выбрать все ячейки на листе

Используйте сочетания клавиш для выбора всех ячеек

Нажмите на пустую область рабочего листа, который не содержит данных в окружающих ячейках.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите букву A на клавиатуре.
```
Ctrl+A
```
Отпустите клавишу Ctrl.

Image

Используйте «Выбрать все», чтобы выбрать все ячейки

Если вы предпочитаете не использовать клавиатуру, используйте Выбрать все, чтобы быстро выбрать все ячейки на листе.

Как показано на изображении выше, Выбрать все расположен в верхнем левом углу рабочего листа, где встречаются заголовок строки и заголовок столбца. Чтобы выбрать все ячейки на текущем листе, нажмите один раз кнопку Выбрать все.

Выбрать все ячейки в таблице

В зависимости от того, как отформатированы данные на листе, с помощью приведенных выше сочетаний клавиш можно выбрать разные объемы данных. Если активная ячейка находится в непрерывном диапазоне данных:

Нажмите Ctrl+ A, чтобы выбрать все ячейки, содержащие данные в диапазоне.

Если диапазон данных отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:

Нажмите Ctrl+ A второй раз, чтобы выбрать строку заголовка.

Выбранную область можно расширить, включив в нее все ячейки рабочего листа.

Нажмите Ctrl+ A третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Выбрать несколько листов

Можно не только перемещаться между листами в книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбирать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.

Для выбора страниц слева:

Ctrl+ Shift+ PgUp

Для выбора страниц справа:

Ctrl+ Shift+ PgDn

Выбрать несколько листов

Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры. Он позволяет выбирать как несмежные листы, так и соседние.

Возможные причины выбора нескольких рабочих листов включают изменение цвета вкладки рабочего листа, вставку нескольких новых рабочих листов и скрытие определенных рабочих листов.