Суммирование столбцов или строк с помощью функции SUM в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Сложение столбцов или рядов чисел - одно из наиболее часто выполняемых действий в Excel. Функция СУММ обеспечивает быстрый и простой способ выполнения этой задачи на листе Excel.

Эти инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.

Синтаксис и аргументы функции SUM

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.

Синтаксис функции СУММ:

=СУММ(Число1, Число2, …Число255)
Число1 (обязательный параметр) - первое суммируемое значение. Этот аргумент может содержать данные, которые вы хотите суммировать, или может быть ссылкой на ячейку с расположением данных на листе.
Number2, Number3, … Number255 (необязательно) - дополнительные значения, которые должны быть суммированы до максимального значения 255.

Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш





Комбинация клавиш для входа в функцию СУММ:
Alt+=
Вот как ввести функцию СУММ с помощью клавиш быстрого доступа:

Выберите ячейку для суммы, а затем нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре, не отпуская клавишу Alt.
Отпустите клавишу Alt. Функция СУММ отображается в активной ячейке с точкой вставки или курсором, расположенным между парой пустых круглых скобок. В квадратных скобках содержится аргумент функции (диапазон ссылок на ячейки или суммируемых чисел).

Введите аргумент функции:

Использование указателя и щелчка мышью для ввода ссылок на отдельные ячейки,
Использование щелчка и перетаскивания мышью для выделения непрерывного диапазона ячеек, или
Ввод чисел или ссылок на ячейки вручную.



После того, как вы ввели аргумент, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ появится в ячейке, содержащей функцию. Когда вы выберете эту ячейку, завершенная функция СУММ появится в строке формул над рабочим листом.


Ускорьте ввод данных, правильно вводя отдельные ячейки и диапазоны ячеек:

Разделяйте отдельные ссылки на ячейки, введенные путем ввода или указания запятыми.
Для диапазона ссылок на ячейки, введенных путем ввода, вы можете разделить ссылки на начальную и конечную точки с помощью двоеточия.


Суммирование данных в Excel с использованием автоСУММ
Используйте ярлык AutoSUM, расположенный на вкладке «Главная» ленты, чтобы завершить формулу без ввода.
Часть «Авто» в имени AutoSUM относится к методу, автоматически выбирающему то, что, по его мнению, является диапазоном ячеек, которые должны быть суммированы функцией. Выбранный диапазон имеет затенение и анимированную рамку, известную как «марширующие муравьи».





Функция AutoSUM должна вводиться в нижней части столбца данных или в правом конце строки данных. Если вы поместите функцию АвтоСУММ в другое место электронной таблицы, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неверным. Чтобы изменить выбранный диапазон, используйте указатель мыши, чтобы выделить правильный диапазон, прежде чем нажимать клавишу Enter для завершения функции
Чтобы использовать автоСУММ:

Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и щелкните значок AutoSUM на ленте.
Проверить правильность выбранного диапазона, который будет формировать аргумент функции.
Если все верно, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию. Ответ отобразится в ячейке.

При нажатии на ячейку, содержащую решение, завершенная функция СУММ появляется в строке формул над рабочим листом.








Использование диалогового окна функции СУММ
Вы можете вводить большинство функций в Excel с помощью диалогового окна, которое позволяет вводить аргументы для функции в отдельных строках. Диалоговое окно также заботится о синтаксисе функции, таком как открывающая и закрывающая круглые скобки и запятые, используемые для разделения отдельных аргументов.
Хотя отдельные числа можно вводить непосредственно в диалоговое окно в качестве аргументов, обычно лучше вводить данные в ячейки рабочего листа и вводить ссылки на ячейки в качестве аргументов функции.
Чтобы ввести функцию СУММ с помощью диалогового окна в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или Excel для Mac:

Выберите ячейку, в которой будут отображаться результаты.
Выберите вкладку Формулы в меню ленты.
Выберите Math & Trig на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
Выберите SUM в списке, чтобы вызвать диалоговое окно функции.
Выберите строку Number1 в диалоговом окне.
Выделите хотя бы одну ссылку на ячейку или диапазон ссылок.
Выберите OK, чтобы завершить функцию и закрыть диалоговое окно.

Чтобы ввести функцию СУММ во всех версиях Excel, включая Excel Online:

Выберите ячейку, в которой будут отображаться результаты.
Выберите Вставить функцию, чтобы открыть диалоговое окно Вставить функцию.
Выберите Math & Trig в списке категорий.
Выберите SUM в списке, чтобы вызвать диалоговое окно функции.
Выберите OK.
Выделите хотя бы одну ссылку на ячейку или диапазон ссылок.
Нажмите Enter для завершения функции

Ответ появится в выбранной ячейке, а формула функции СУММ отобразится в строке формул.