Как использовать функцию комментариев в Microsoft Word

Оглавление:

Как использовать функцию комментариев в Microsoft Word
Как использовать функцию комментариев в Microsoft Word
Anonim

Что нужно знать

  • Выделите текст, который хотите прокомментировать, перейдите на вкладку Обзор и выберите Новый комментарий. Введите комментарий. Щелкните документ, чтобы вернуться.
  • Чтобы удалить комментарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий. Чтобы скрыть комментарии, выберите меню Показать разметку и снимите флажок Комментарии..
  • Чтобы ответить на комментарий, выберите значок Ответить. Чтобы напечатать без комментариев, перейдите к Review, выберите No Markup и распечатайте документ как обычно.

В этой статье объясняется, как добавлять, скрывать, удалять и печатать комментарии к документам в Microsoft Word. Инструкции относятся к Word 2019–2007, Word Online и Word для Microsoft 365.

Как ввести новый комментарий Microsoft Word

Возможность добавлять комментарии к документам Microsoft Word - одна из самых полезных функций программы. В многопользовательских средах он обеспечивает простой и эффективный способ совместной работы и комментирования черновиков документов. Но даже одинокие пользователи находят эту функцию удобной для добавления заметок и напоминаний.

Чтобы добавить комментарий к документу Word:

  1. Выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. На ленте перейдите на вкладку Обзор и выберите Новый комментарий.

    Image
    Image
  3. Введите комментарий в поле справа. Он содержит ваше имя и временную метку, видимую другим пользователям.

    Image
    Image
  4. Чтобы отредактировать комментарий, нажмите на поле комментария и внесите изменения.
  5. Нажмите в любом месте документа, чтобы продолжить работу.

Другие люди могут изменять оставленные вами комментарии в документе, если у них есть права на редактирование.

Как удалять, скрывать, отвечать и печатать комментарии

Начав цепочку комментариев внутри документа Word, вы можете удалить, скрыть, распечатать или ответить на нее.

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий. Или выберите комментарий и на панели Просмотр выберите Удалить комментарий..

Image
Image

Скрыть все комментарии

Чтобы скрыть комментарии к документу, перейдите на вкладку Рецензирование, выберите стрелку раскрывающегося списка Показать разметку и снимите флажокКомментарии.

Чтобы временно скрыть существующие комментарии в Word 2016 и Word 2013, выберите Без разметки в поле Отображать для просмотра.

Image
Image

Ответить на комментарии

Чтобы ответить на комментарий, выберите значок Ответить под комментарием или щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите Ответить на комментарий.

Image
Image

Распечатать документ без комментариев

Чтобы напечатать документ без комментариев, перейдите на вкладку Рецензирование и выберите Без пометок. Затем распечатайте документ как обычно.

Рекомендуемые: