Что нужно знать
- Нажмите на значок камеры > выберите настройки камеры и микрофона > Присоединяйтесь сейчас > добавьте участников.
- Вы можете нажать Ответить под чьим-либо комментарием в Teams, а затем щелкнуть значок камеры, чтобы начать встречу с этим пользователем.
- Любой человек может быть приглашен присоединиться к собранию в Microsoft Teams независимо от членства в группе или установленного приложения.
В этой статье рассказывается, как начать и запланировать собрание в Microsoft Teams. Инструкции относятся к версии для Windows 10, но шаги практически идентичны при использовании других версий приложения и через Интернет.
Как быстро начать совещание в Microsoft Teams
До 300 участников могут участвовать в собрании Teams, во время которого они могут совместно использовать свой рабочий стол и файлы, общаясь через веб-камеру, микрофон или текст.
Вот как максимально быстро организовать собрание Teams.
-
Чтобы организовать собрание Teams, щелкните значок, похожий на видеокамеру, в правом верхнем углу приложения Microsoft Teams.
Image Если вы хотите начать встречу с определенным пользователем в ответ на то, что он сказал, вы также можете щелкнуть значок камеры, который находится в строке ответа на комментарий, которая появляется после нажатия Ответитьв комментарии.
-
Перед началом собрания Teams вам будет показан экран с различными параметрами видео и аудио. Выберите соответствующие настройки, чтобы включить или отключить веб-камеру, и выберите микрофон, который вы хотите использовать для приема звука.
Image -
Когда будете готовы, нажмите Присоединиться.
Image -
Ваша встреча Microsoft Teams начнется немедленно. Вы можете добавить участников, нажав на имена из списка справа или введя номера телефонов или адреса электронной почты в пустое поле вверху.
Вы также можете щелкнуть значок ссылки рядом с текстовым полем, чтобы скопировать код приглашения на собрание Microsoft Teams, который затем можно вставить в электронное письмо или прямое сообщение.
Image В зависимости от разрешений вашей группы вы можете или не можете приглашать людей за пределами вашей организации присоединиться к вам на собрании Teams. Если у вашей учетной записи есть права администратора, вы можете изменить эти настройки конфиденциальности через Параметры встречи в меню с многоточием.
-
После начала собрания Teams вы можете использовать значки в верхней части приложения Microsoft Teams для переключения между списком участников, текстовым чатом, виртуальной волной или жестом поднятия руки и переходом в полноэкранный режим.
Image -
Меню с многоточием предоставит вам множество дополнительных функций, таких как добавление эффектов и живых субтитров к собранию, добавление пользовательского фонового изображения и размытие фона. Вы даже можете начать запись для последующего просмотра по требованию.
Image -
Значки справа от многоточия можно использовать для включения и отключения веб-камеры и микрофона, а также для демонстрации экрана с компьютера в Microsoft Teams.
Image -
Когда вы будете готовы покинуть собрание Teams, нажмите Покинуть.
Image
Как запланировать собрание в Teams
В дополнение к началу встречи, которая начинается почти сразу, можно также использовать Microsoft Teams для планирования встречи на определенное время в будущем. Запланированные встречи могут быть полезны, если вашей организации требуется ежедневное или еженедельное общение.
Одним из преимуществ планирования совещаний в Microsoft Teams заранее является то, что совещание автоматически добавляется в расписание группы, которое могут легко просматривать все участники в дни, недели или месяцы, предшествующие звонку..
Процесс планирования собрания Teams требует использования функции календаря Microsoft Teams. Календари встроены в службу Microsoft Teams, и к ним можно получить доступ как через Интернет, так и через различные приложения Microsoft Teams.
