Что нужно знать
- Запланировать встречу: выберите Новая встреча > Запланировать в Календаре Google > установить дату и время.
- Немедленная встреча: Новая встреча > Начать мгновенную встречу.
- Получить ссылку для начала встречи в любое время: Новая встреча > Создать встречу на потом.
В этой статье рассказывается, как организовать собрание с помощью Google Meet. Вы можете запланировать встречу с Календарем Google, начать встречу немедленно и получить ссылку, чтобы провести встречу позже.
Запланируйте Google Meet в Календаре Google
Большинство встреч планируются заранее, чтобы дать всем возможность подготовиться и отметить себя занятыми к этой дате и времени. С помощью Google Meet вы можете легко запланировать встречу в Календаре Google.
-
Перейдите на сайт Google Meet и войдите в свою учетную запись Google. Выберите Новая встреча, затем выберите Расписание в Календаре Google..
Image -
Календарь Google откроется с вашей учетной записью в новой вкладке. Добавьте всю информацию о собрании на экран сведений о событии. Введите название, выберите дату и выберите время начала и окончания собрания.
Image -
Добавьте участников собрания, используя их адреса электронной почты, в разделе Гости справа. Вы можете установить флажки для Гостевые разрешения, если хотите разрешить их участникам.
Image -
При желании вы можете настроить уведомления, включить описание и выбрать цвет для обозначения встречи в Календаре Google.
Image -
По завершении выберите Сохранить.
Image -
Вас спросят, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте своим гостям. Выберите Вернуться к редактированию, чтобы внести изменения, Не отправлять, если вы планируете поделиться с ними приглашением самостоятельно, или Отправитьдля отправки приглашений по электронной почте.
Image -
Когда ваши участники получают приглашение, они могут принять или отклонить его, как и любое другое мероприятие, на которое вы их приглашаете с помощью Календаря Google. Они выбирают Присоединиться к Google Meet в событии в своем Календаре Google или ссылку на Google Meet в электронном приглашении, чтобы присоединиться к собранию.
Image
Начать мгновенную встречу с помощью Google Meet
С Google Meet вы также можете начать встречу на лету. Это удобно для быстрых разговоров или если время имеет решающее значение.
-
Посетите сайт Google Meet и войдите в свою учетную запись Google. Выберите Новая встреча, а затем выберите Начать мгновенную встречу..
Image -
После этого вы увидите, как обновляется страница Google Meet, и вы оказываетесь в центре встречи. В левой панели находится ссылка на встречу, которую вы можете скопировать, а затем вставить туда, где вам нужно для ваших участников. Это удобно для размещения ссылки в Slack, электронной почте или другом приложении для общения.
Image -
Вы также можете выбрать Добавить других, чтобы немедленно отправить электронное письмо. Появится окно Добавить людей, где вы сможете выбрать контакты или ввести имена или адреса электронной почты ваших гостей. После добавления участников выберите Отправить письмо..
Image -
Если вы используете функцию Добавить других, описанную выше, ваши гости получат приглашение по электронной почте с пометкой «Сейчас происходит» в строке темы и тексте сообщения. Они выбирают Присоединиться к собранию или дают ссылку в электронном письме для участия.
Image
Создайте встречу с помощью Google Meet для дальнейшего использования
Последний вариант проведения собрания с помощью Google Meet - получить ссылку на собрание позже. Это идеальный вариант, если вы хотите организовать мгновенную встречу, но ждете, пока ваши гости станут доступны.
-
Посетите сайт Google Meet и войдите в свою учетную запись Google. Выберите Новая встреча и выберите Создать встречу на потом.
Image -
В маленьком окошке появится ссылка на вашу встречу. Нажмите, чтобы скопировать ссылку и сохраните ее, вставив в заметку, электронное письмо или сообщение чата. Это позволяет вам делиться ссылкой с кем угодно и когда угодно.
Image - Когда будете готовы к встрече, вставьте сохраненную ссылку в адресную строку браузера и начните встречу.
Если вам все еще интересно, является ли Zoom лучшим способом проведения встреч, ознакомьтесь с нашим полезным сравнением Google Meet и Zoom.
Ограничение времени Google Meet
Бесплатные пользователи Google Meet могут проводить индивидуальные звонки продолжительностью до 24 часов и групповые звонки продолжительностью до 60 минут. Индивидуальные подписчики Google Workspace могут проводить групповые звонки продолжительностью до 24 часов.
FAQ
Могу ли я запланировать Google Meet для кого-то другого?
Да. Назначьте встречу с собой в качестве организатора. Тогда иди в свой
Google Календарь, найдите встречу и измените организатора.
Как запланировать повторяющуюся встречу в Google Meet?
Когда вы устанавливаете время встречи, выберите стрелку вниз рядом с Не повторяется. Выберите, как часто вы хотите, чтобы собрание повторялось.
Как запланировать Google Meet для занятий?
С помощью Google Classroom вы можете планировать встречи в классе, делиться материалами в классе и общаться со студентами на одной платформе.
Как запланировать Google Meet в Outlook?
Перейдите на Главную > Надстройки браузера, выполните поиск Google Meet и установите надстройку Google Meet для Microsoft Outlook. Затем перейдите на вкладку Календарь > Новая встреча > три точки > Google Meet > Добавить встречу
