Как создавать простые запросы в Access 2010

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Что нужно знать

• Установите образец базы данных Northwind перед началом работы.
• Выберите Создать > Мастер запросов > тип запроса > таблица > поля для использования > нужные данные > введите заголовок > Готово.

Запрос к базе данных позволяет вам вводить условия поиска, чтобы получить только определенные записи. Вот как сделать пример запроса с помощью мастера запросов и примера базы данных Northwind в Access 2010.

Как создать запрос в Access 2010

Запрос к базе данных включает в себя извлечение некоторых или всех данных из одной или нескольких таблиц или представлений. Microsoft Access 2010 предлагает мощную функцию управляемого запроса, которая поможет вам легко создать запрос, даже если вы не знаете, как написать сценарий языка структурированных запросов.

Исследуйте мастер запросов безопасно, не затрагивая свои данные, используя Access 2010 и образец базы данных Northwind. Если вы используете более раннюю версию Access, вам может потребоваться выполнить другую процедуру. Создайте пример запроса, в котором перечислены названия всех продуктов Northwind, целевые уровни запасов и прейскурантная цена для каждого товара.

1. Откройте базу данных. Если вы еще не установили учебную базу данных Northwind, добавьте ее, прежде чем продолжить. Если он уже установлен, перейдите на вкладку Файл, выберите Открыть и найдите базу данных Northwind на вашем компьютер.
2. Выберите вкладку Создать.

3. Нажмите значок Мастер запросов.

   Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Альтернативой является использование представления «Дизайн запроса», которое упрощает выполнение более сложных запросов, но более сложно в использовании.

4. Выберите тип запроса и нажмите OK, чтобы продолжить. Для наших целей мы будем использовать Simple Query Wizard.
5. Откроется мастер простых запросов. Он включает раскрывающееся меню, которое по умолчанию должно быть «Таблица: Клиенты». В этом примере выберите таблицу Products, содержащую информацию о товарных запасах Northwind.

6. Выберите поля, которые должны отображаться в результатах запроса. Добавьте поля, дважды щелкнув их или выбрав имя поля, а затем значок « >». В этом примере выберите название продукта, прейскурантную цену и целевой уровень из таблицы продуктов.

   Выбранные поля перемещаются из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Значок « >> » выберет все доступные поля. Значок « < » позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок « <<» удаляет все выбранные поля.

7. Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц. В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничены использованием только одной таблицы. Объедините информацию из нескольких таблиц и покажите отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля - Access выстроит поля для вас. Это выравнивание работает, потому что в базе данных Northwind есть предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно будет установить эти связи самостоятельно.
8. Нажмите Далее, когда закончите добавлять поля в запрос, чтобы продолжить.
9. Выберите тип результатов, которые вы хотите получить. В этом примере создайте полный список продуктов и их поставщиков, выбрав опцию Подробнее и нажав кнопку Далее, чтобы продолжить.
10. Назовите свой запрос. Выберите что-нибудь описательное, что поможет вам распознать этот запрос позже. Мы назовем этот запрос « Список поставщиков товаров».
11. Нажмите Готово для результатов вашего запроса. Он содержит список продуктов Northwind, желаемые целевые уровни запасов и прейскурантные цены. Вкладка с этими результатами содержит название вашего запроса.

Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access 2010. Теперь у вас есть мощный инструмент для применения к вашей базе данных.