Что нужно знать
- Откройте базу данных и выберите таблицу для своей формы. Затем выберите Создать > Создать форму.
- Используйте Вид макета и вкладку Формат, чтобы настроить форму. Вы можете найти параметры макета на вкладке Расстановка.
- Переключитесь на Просмотр формы, чтобы использовать новую форму. Используйте значки Запись для навигации.
Хотя Access предоставляет удобный вид таблиц для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которым не хотите раскрывать внутреннюю работу Access, используйте формы Access, чтобы создать удобный интерфейс. Эти инструкции относятся к Access 2007. Последняя версия приведена в нашем руководстве по Access 2013.
Откройте базу данных Access
Во-первых, вам нужно запустить Microsoft Access и открыть базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере мы будем использовать простую базу данных, которую мы разработали для отслеживания беговой активности. Он содержит две таблицы: в одной отслеживаются маршруты, по которым обычно ходит человек, а в другой отслеживается каждая пробежка. Мы создадим новую форму, позволяющую вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.
Выберите таблицу для формы
Прежде чем вы начнете процесс создания формы, проще всего предварительно выбрать таблицу, на основе которой вы хотите создать форму. Используя панель Все таблицы в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните ее. В нашем примере мы создадим форму на основе таблицы Runs, поэтому выберем ее, как показано на рисунке выше.
Выберите «Создать форму» на ленте доступа
Далее выберите вкладку Создать на ленте меню и нажмите кнопку Создать форму, как показано на рисунке выше.
Просмотреть базовую форму
Access теперь предоставит вам базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю и грязную форму, этого может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию вашей формы. В противном случае читайте дальше, пока мы изучаем изменение макета и форматирования формы.
Настройте макет формы
После того как ваша форма будет создана, вы сразу же попадете в Вид макета, где вы сможете изменить расположение своей формы. Если по какой-то причине вы не находитесь в режиме макета, выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Office. В этом представлении у вас будет доступ к разделу Инструменты макета формы на ленте. Выберите вкладку Format, и вы увидите значки, показанные на изображении выше.
В режиме макета вы можете изменить порядок полей в форме, перетащив их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить.
Изучите значки на вкладке Расстановка и поэкспериментируйте с различными вариантами макета. Когда закончите, переходите к следующему шагу.
Отформатируйте форму
Теперь, когда вы организовали размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив индивидуальное форматирование.
В этот момент вы все еще должны находиться в режиме макета. Нажмите на вкладку Format на ленте, и вы увидите значки, показанные на изображении выше. Вы можете использовать эти значки для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг ваших полей, включения логотипа и многих других задач форматирования.
Изучите все эти варианты. Сходите с ума и настройте свою форму на свое усмотрение. Когда закончите, переходите к следующему шагу этого урока.
Используйте форму
Вы потратили много времени и сил на то, чтобы форма соответствовала вашим потребностям. Теперь пришло время для вашей награды! Давайте изучим вашу форму.
Чтобы использовать форму, сначала нужно переключиться на Просмотр формы. Щелкните раскрывающийся список стрелка в разделе Views на ленте, как показано на рисунке выше. Выберите Просмотр формы, и вы будете готовы использовать свою форму!
Находясь в представлении форм, вы можете перемещаться по записям в таблице, используя значки со стрелками Запись в нижней части экрана или вводя число в поле 1 из текстового поля x. Вы можете редактировать данные по мере их просмотра, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездочкой или просто используя значок следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.
