Основное руководство по Microsoft Outlook

Оглавление:

Основное руководство по Microsoft Outlook
Основное руководство по Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook - это приложение, которое в основном используется для отправки и получения электронных писем. Он также используется для управления различными типами личных данных, включая встречи в календаре и аналогичные записи, задачи, контакты и заметки. Однако Microsoft Outlook платный; вы должны приобрести его сразу или оплатить подписку, если хотите его использовать.

Эволюция Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook был представлен публике в 1997 году и входил в состав Microsoft Office 97. Outlook Express входил в состав Windows XP (и был единственной бесплатной версией). С тех пор Microsoft выпустила множество обновленных версий, каждая из которых предлагает больше возможностей, чем предыдущая.

Outlook включен во многие пакеты приложений Microsoft Office, включая Office 2010, 2013 и 2016, а также Microsoft 365. Однако важно отметить, что не все версии включают Outlook. Например, Microsoft Outlook доступен в Microsoft 365 для дома, но не включен в Office для дома и учебы 2016 для ПК.

Microsoft Outlook - это приложение, за которое вы платите и устанавливаете на свое устройство. Адрес электронной почты Outlook - это бесплатный адрес электронной почты от Microsoft, доступ к которому можно получить бесплатно на портале веб-почты Outlook:

Нужен ли вам Microsoft Outlook?

Image
Image

Если вы хотите только отправлять и получать электронные письма, вам не нужно покупать Microsoft Outlook. Вы можете использовать приложение «Почта», входящее в состав Windows 8.1 и Windows 10. Вы также можете получить свою электронную почту с веб-сайта вашего провайдера (например, https://mail.google.com/mail/). Если вам нужно сделать больше, вам нужна более мощная программа для управления электронной почтой.

С помощью Microsoft Outlook вы можете синхронизировать свои личные данные с телефоном, планшетом и другими компьютерами при условии, что вы можете войти в них с помощью своей учетной записи Microsoft. Вы можете сортировать свою электронную почту по папкам на основе созданных вами правил, автоматически отправлять сообщения об отсутствии на работе, помечать электронные письма для последующих действий и получать электронную почту с серверов Exchange. Последнее означает, что вы можете получать как рабочую, так и личную электронную почту из одного и того же приложения Microsoft Outlook, даже если вы находитесь вне офиса. Вы не можете сделать это с приложением Почта, которое поставляется с Windows 10. Вы также можете отложить отправку электронных писем, запросить квитанции и многое другое.

Также можно интегрировать ваши личные данные с Microsoft Outlook. Он включает в себя адресную книгу, календарь, список задач и виртуальные заметки. То, что вы добавляете в календарь, можно синхронизировать с другими вашими устройствами. Вы можете делегировать задачи другим. Вы также можете делиться и делегировать календари.

У вас есть Microsoft Outlook?

Image
Image

Возможно, у вас уже есть версия Microsoft Outlook на вашем компьютере, планшете или даже телефоне. Вы должны выяснить это перед покупкой.

Чтобы узнать, установлен ли Microsoft Outlook на вашем устройстве Windows:

  1. Из окна поиска на панели задач (Windows 10), на экране Пуск (Windows 8.1) или в окне Поиск в меню Пуск (Windows 7) введите Outlook и нажмите Enter.
  2. Ищите запись Outlook.

Чтобы узнать, есть ли у вас версия Outlook на Mac, найдите ее на боковой панели Finder подПриложения . Чтобы узнать, есть ли у вас Microsoft Outlook на вашем телефоне ; выполнить поиск из любой области поиска.

Где взять Microsoft Outlook

Image
Image

Если вы уверены, что у вас еще нет пакета Microsoft Office, включающего Outlook, вы можете получить последнюю версию вместе с Microsoft 365. Microsoft 365 предоставляется по подписке, и вы платите за нее ежемесячно. Если вас не интересует подписка, подумайте о покупке Microsoft Outlook напрямую.

Некоторые работодатели, общественные колледжи и университеты предлагают своим сотрудникам и студентам Microsoft 365 бесплатно.

Вы можете сравнить и приобрести все доступные выпуски и наборы в Microsoft Store. Microsoft Outlook теперь доступен в следующих пакетах Office:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Персональный
  • Office для дома и бизнеса 2016 для ПК или Mac
  • Office 2019 для дома и бизнеса для ПК или Mac

Дополнительно:

Вы можете приобрести Microsoft Outlook отдельно для ПК или Mac

Как только вы решите совершить покупку, выполните шаги, необходимые для загрузки установочных файлов. После этого запустите программу установки. Это просто и в основном надежно, если вы выберете Microsoft 365.

Microsoft Outlook имеет множество идентификаторов

Image
Image

Люди ссылаются на Microsoft Outlook по-разному и используют множество различных терминов. Это создает путаницу вокруг Microsoft Outlook, который представляет собой простое приложение для управления электронной почтой и другими личными данными. Однако для полноты картины вы можете услышать, что Microsoft Outlook также упоминается в этих терминах:

  • Перспективы
  • Outlook 365
  • Электронная почта Outlook
  • Электронная почта Майкрософт
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Электронная почта Microsoft Office

Часто задаваемые вопросы

  • В чем разница между Outlook и Gmail? Outlook и Gmail позволяют получать доступ к сообщениям через POP3 или IMAP. Вы можете настроить несколько провайдеров электронной почты в Outlook, в то время как Gmail в основном используется с почтовой службой Google. Вообще говоря, Gmail бесплатен и предлагает более оптимизированную работу, в то время как Outlook более многофункционален и требует подписки.
  • Что такое Outlook для iOS? Microsoft Outlook для iOS - это почтовый клиент Outlook, предназначенный для работы на iPhone и iPad. Это особенно полезно для людей, которые используют Outlook на настольном компьютере и хотят получать доступ к своей электронной почте на устройстве iOS. Загрузите его из App Store бесплатно.
  • Какой у меня адрес электронной почты Outlook? Чтобы найти подключенные адреса электронной почты в Microsoft Outlook, выберите Файл >Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Электронная почта tab. Чтобы найти свой адрес электронной почты Outlook.com, выберите фотографию своего профиля в правом верхнем углу; ваш адрес электронной почты находится под вашим именем.
  • Какой у меня пароль Outlook? Ваш пароль Outlook зависит от службы электронной почты, подключенной к вашей учетной записи Outlook. Например, если вы используете Gmail, ваш пароль тот же, что вы используете для входа в свою учетную запись Google. Чтобы восстановить пароль Gmail или почти любой забытый пароль, выберите Забыли пароль? на экране входа в систему электронной почты.

Рекомендуемые: