Полное руководство по Microsoft Office

Оглавление:

Полное руководство по Microsoft Office
Полное руководство по Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office - это набор офисных приложений. Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенную услугу. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

Что такое Microsoft 365?

Image
Image

Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 - это версия, которую Microsoft предпочитает, чтобы пользователи приняли. Различные версии пакета существуют с 1988 года, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Однако большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office, что затрудняет различие между версиями.

Что отличает Microsoft 365 от более старых выпусков MS Office, так это то, что он интегрирует все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за ее использование, и в эту цену включены обновления до более новых версий. Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали всех облачных функций, которые предлагает Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 был приобретен единовременно, как и другие выпуски, а также Office 2019.

Доступные пакеты

Microsoft 365 Business поставляется в четырех различных пакетах: Basic, Standard, Premium и Apps.

Basic включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Standard добавляет Publisher и Access (только для ПК). Премиум добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

Кто использует MS Office и почему?

Пользователи, которые покупают пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, включенные в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, бесплатно входящее в состав всех выпусков Windows. Но, безусловно, было бы возможно написать книгу с помощью Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. Среди приложений, включенных в бизнес-пакеты, можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и увлекательных презентаций с музыкой и видео.

Microsoft утверждает, что более миллиарда человек используют их продукты Office. Пакет Office используется во всем мире.

Какие устройства поддерживают MS Office?

Вы можете получить доступ ко всем возможностям Microsoft Office на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Если у вас нет компьютера или тот, который у вас есть, не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online.

Также есть приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store. Приложения для Android доступны в Google Play.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Image
Image

Приложения, включенные в определенный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Microsoft 365 для семьи и персональный включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес-пакеты также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

Вот краткое описание приложений и их назначение:

  • Word – для создания документов, листовок, публикаций.
  • PowerPoint - для организации данных и управления ими, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
  • Excel - для хранения, организации и управления данными.
  • OneDrive - для хранения данных в Интернете.
  • OneNote - для систематизации собираемых данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и многое другое.
  • Publisher – для создания объемных публикаций, плакатов, листовок, меню.
  • Outlook - для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
  • Access - для сбора и организации больших объемов данных.

Microsoft разработала приложения, входящие в наборы, для бесперебойной совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы можете себе представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive. Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить к нему презентацию, созданную в PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу со своими знакомыми, их именами, адресами и т. д.

Версия для Mac

Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия для Android

Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote - это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

Версия для iOS

Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или объединенное приложение Office, Outlook и OneNote - только отдельные приложения.

FAQ

    Что такое Microsoft Office «нажми и работай»?

    Click-to-Run - это технология установки Microsoft Office, которая позволяет сразу загрузить и начать использовать приложение Office, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к какой-либо функции до того, как завершится установка пакета, технология «нажми и работай» сразу же начнет установку этой функции. Click-to-Run доступен в Microsoft Office 365 и Office 2013 и более поздних версиях.

    Что такое Microsoft Office OneNote?

    OneNote является частью Microsoft Office Suite. По функциям он похож на Evernote, и OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или сохраняйте их конфиденциальными, а также используйте инструменты и функции Word для организации своей работы.

Рекомендуемые: