Как запретить Outlook отвечать на запросы о прочтении

Оглавление:

Как запретить Outlook отвечать на запросы о прочтении
Как запретить Outlook отвечать на запросы о прочтении
Anonim

Что нужно знать

  • В Outlook с 2019 по 2010 и 365 перейдите к Файл > Опции > Почта > Отслеживание.
  • Under, Для любого полученного сообщения, которое включает запрос уведомления о прочтении, выберите Никогда не отправлять уведомление о прочтении > OK.
  • Если вы хотите выбрать отдельные электронные письма, выберите Спрашивать каждый раз, отправлять ли уведомление о прочтении.

В этой статье объясняется, как запретить Outlook отправлять уведомление о прочтении. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и Outlook для Microsoft 365.

Запретить Outlook отвечать на запросы о прочтении сообщений электронной почты

Некоторые отправители электронной почты включают в отправляемые сообщения запрос о прочтении. Когда эти сообщения появляются в папке «Входящие», вам может быть предложено отправить уведомление о прочтении, подтверждающее, что вы получили и открыли сообщение. Если вы не хотите отвечать, настройте Outlook на игнорирование таких запросов. Или, если вы хотите контролировать, как обрабатываются эти запросы о прочтении, настройте Outlook на автоматический ответ или запрос о том, что делать.

Чтобы Outlook игнорировал все запросы на получение уведомлений о прочтении:

  1. Перейти к Файл > Опции.

    Image
    Image
  2. Выберите Почта.
  3. В разделе Отслеживание под Для любого полученного сообщения, которое включает запрос о прочтении, выберите Никогда не отправлять уведомление о прочтении.

    Image
    Image
  4. Выберите OK.

Другие варианты уведомления о прочтении

Если вы хотите отвечать на запросы о прочтении, у вас есть два варианта:

  • Всегда отправлять уведомление о прочтении: Outlook автоматически возвращает уведомление о прочтении, когда вы открываете сообщение, и делает это без вашего ведома.
  • Каждый раз спрашивать, отправлять ли уведомление о прочтении: Outlook открывает диалоговое окно после прочтения электронного письма. У вас есть выбор: либо отправить уведомление о прочтении, либо проигнорировать запрос уведомления о прочтении.

Запретить Outlook 2007 и Outlook 2003 отвечать на запросы о прочтении

Чтобы Outlook игнорировал все запросы на получение уведомлений о прочтении, которые вы получаете:

  1. Выбрать Инструменты > Опции.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.

  3. Выбрать Параметры электронной почты.
  4. Выберите Параметры отслеживания.
  5. В разделе Используйте этот параметр, чтобы решить, как отвечать на запросы о прочтении, выберите Никогда не отправлять ответ. Это относится только к учетным записям Интернет-почты.
  6. Выберите OK в следующих 3 диалоговых окнах, чтобы завершить изменения.

Если вы используете сервер Exchange, сервер отвечает на запросы получения, если он настроен для этого.

Как выглядят отчеты о прочтении, созданные Outlook?

Когда Outlook удовлетворяет запрос на получение уведомления о прочтении, он генерирует электронное письмо для отправителя, которое:

  • Сообщает почтовой программе или службе, что письмо было открыто.
  • Сообщает в виде обычного текста, когда электронное письмо, определяемое получателем, темой и датой, было открыто.
  • Идентифицирует получателя, тему и дату открытия в расширенном формате HTML.

Программа или служба электронной почты отправителя решает, как отображать эту информацию; большинство из них отображают текст сообщения электронной почты либо в формате RTF, либо в виде обычного текста.

Пример уведомления о прочтении Outlook

Текстовая часть уведомления о прочтении, созданного Outlook, выглядит следующим образом:

Ваше сообщение

Кому: [email protected]

Тема: Example Subject

Отправлено: 11.04.2016 23:32

was читать 11.04.2016 23:39.

Рекомендуемые: