Что нужно знать
- Включить автоматические ответы: выберите Настройки > Просмотреть все настройки и перейдите в Дополнительно вкладка В разделе Шаблоны выберите Включить..
- Создание шаблона: Создайте новое письмо и выберите Дополнительные параметры > Шаблоны > Сохранить черновик как шаблон > Сохранить как новый шаблон.
- Создать автоматический фильтр ответов: настройте фильтр, затем установите флажок Отправить шаблон и выберите свой шаблон.
В этой статье объясняется, как настроить автоматические ответы в Gmail. Функция работает путем настройки фильтра, так что при выполнении определенных условий (например, когда определенный человек отправляет вам электронное письмо) выбранное вами сообщение автоматически отправляется обратно на этот адрес.
Включить шаблоны для автоматических ответов по электронной почте в Gmail
Чтобы Gmail автоматически отвечал на электронные письма, используя шаблон на основе набора критериев, сначала необходимо включить шаблоны в Gmail. Вот как:
-
Выберите значок Gear в правом верхнем углу экрана Gmail, чтобы открыть меню настроек.
Image -
Выберите Просмотреть все настройки в верхней части раскрывающегося меню.
Image -
Выберите вкладку Дополнительно.
Image -
В разделе Шаблоны выберите Включить.
Image -
Прокрутите экран вниз и выберите Сохранить изменения.
Image
Если вы предпочитаете отправлять ответы об отпуске в Gmail, включите для этого другую настройку.
Создать шаблон для автоматических ответов по электронной почте в Gmail
Теперь, когда вы включили шаблоны, настройте шаблон для использования в качестве автоматического ответа.
-
Выберите Написать в Gmail и составьте шаблон, который хотите использовать для автоматических ответов. Вы можете включить подпись, но вам не нужно заполнять поля Тема или Кому.
Image -
Выберите значок Дополнительные параметры (три точки) в нижней части сообщения электронной почты.
Image -
Выберите Шаблоны в меню параметров.
Image -
Выберите Сохранить черновик как шаблон, а затем Сохранить как новый шаблон в следующих двух всплывающих меню.
Image -
Назовите шаблон и выберите Сохранить.
Image
Настройте автоматический фильтр ответов в Gmail
Чтобы применить только что созданный шаблон, вы создаете в Gmail фильтр, определяющий условия, при которых ваш шаблон будет отправляться автоматически.
-
Выберите стрелку параметров поиска в окне поиска в верхней части экрана Gmail.
Image -
Укажите критерии для автоматического фильтра ответов. Это может быть имя, тема или любое другое поле формы. Затем выберите Создать фильтр..
Image -
Поставьте галочку напротив Отправить шаблон.
Image -
Выберите раскрывающееся меню рядом с Отправить шаблон и выберите имя, которое вы дали своему шаблону для автоматических ответов. Если вы сделали только один шаблон, есть только один вариант.
Image -
Выберите Создать фильтр.
Image -
Перейдите в Настройки > Фильтры и заблокированные адреса, где хранится новый фильтр. Отметьте его, чтобы автоматически применять его ко всем входящим электронным письмам, соответствующим вашим критериям, затем выберите Сохранить изменения.
Image
