Что нужно знать
- Выберите email(s) для фильтрации > Больше (три вертикальные точки) > выберите Отфильтровать подобные сообщения > введите критерии > Создать фильтр.
- Далее выберите действия для фильтра > Создать фильтр.
- Чтобы изменить фильтры, перейдите в Настройки > Просмотреть все настройки > Фильтры и заблокированные адреса.
Настройка фильтров служит мощным инструментом для укрощения неконтролируемого почтового ящика; Gmail поддерживает надежную фильтрацию, определяемую пользователем, так что вы можете либо автоматически очищать свой почтовый ящик, либо выделять специальные сообщения, которые не должны теряться в беспорядке. Фильтры могут применять один или несколько критериев к электронным письмам по мере их поступления и автоматически сортировать их в соответствии с вашими инструкциями.
Организуйте свою почту Gmail с помощью автоматических фильтров
Начните с переполненного почтового ящика Gmail. Выберите сообщение, поставив галочку в поле рядом с ним. Вы можете выбрать несколько сообщений, но убедитесь, что все они имеют одинаковые критерии фильтрации. Вы можете выбрать сообщения от одного человека или от нескольких людей для фильтра. Это полезная функция для группировки писем от нескольких отправителей с общими интересами, таких как коллеги или друзья.
Чтобы создать новый фильтр в Gmail:
- Выберите меню Еще в верхней части папки «Входящие», обозначенное тремя вертикально расположенными точками.
- Выберите Фильтровать подобные сообщения в меню, чтобы открыть окно, в котором вы вводите критерии фильтрации.
Выберите критерии
После того, как вы выбрали примеры сообщений, которые вы хотите отфильтровать, вы указываете критерии. Gmail делает предположения на основе выбранных вами сообщений, и обычно они точны. Однако иногда вам нужно изменить настройки Gmail по умолчанию.
Gmail может фильтровать сообщения по полям От, Кому или Тема. Внимательно изучите догадки Gmail и при необходимости измените их.
Вы можете выбрать, чтобы сообщения от вашей вязальной группы были помечены тегом «крафт», или вы можете применить фильтр Gmail, который автоматически архивирует квитанции от Amazon, чтобы они не занимали лишнее место в вашем почтовом ящике.
Вы также можете фильтровать сообщения, содержащие или не содержащие определенные слова. Вы можете уточнить эту функцию. Например, вы можете применить фильтр к ссылкам на "Java", которые не содержат слова "кофе" или "остров".
Вы можете ввести ограничения по размеру, указав размер «больше» или «меньше» в мегабайтах или килобайтах.
Внизу окна фильтра поставьте галочку рядом с Имеет вложение или Не включать чаты, чтобы добавить эти параметры. к фильтру.
После того, как вы удовлетворитесь критериями фильтра, нажмите Создать фильтр, чтобы открыть экран с действиями, которые Gmail может выполнять с отфильтрованными электронными письмами.
Выберите действие для фильтра
Экран, который открывается при создании фильтра, содержит действия, которые Gmail может применять к отфильтрованным сообщениям. Вы можете пометить электронные письма звездочкой в фильтре, автоматически удалить их, всегда (или никогда) не отмечать их как важные, архивировать или отмечать как прочитанные. Вы можете выбрать ярлык и категорию или настроить автоматическую пересылку Gmail электронной почты на другой адрес.
Будьте максимально подробны с категориями и ярлыками или сделайте все проще, фильтруя только по отправителю, коллегам или членам семьи.
Нажав на поле рядом с Также применить фильтр к совпадающим цепочкам сообщений, вы получите указание Gmail применить фильтр немедленно ко всем вашим совпадающим электронным письмам.
После завершения этого шага нажмите Создать фильтр, чтобы закончить.
Редактировать и удалять фильтры
Вы настроили фильтры, и управлять почтовым ящиком Gmail стало проще.
Если вы когда-нибудь захотите изменить настройки или проверить, какие фильтры вы используете, войдите в Gmail и перейдите в Настройки > Просмотреть все Настройки > Фильтры и заблокированные адреса.
Поставьте галочку напротив названия фильтра. Рядом с каждым из фильтров есть ссылки на edit и delete..
- Нажмите на ссылку edit, чтобы вернуться на экран настройки фильтра и внести там необходимые изменения, или нажмите Продолжить и внесите изменения в действия фильтра.
- Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранный фильтр.
Теперь, когда вы освоили фильтры, вы можете комбинировать их с другими хаками Gmail, чтобы создать собственный адрес электронной почты, который вы можете фильтровать автоматически.
В настоящее время вы не можете управлять фильтрами из мобильного приложения Gmail для мобильных устройств Android и iOS.
