Что нужно знать
- Откройте Outlook и выберите папку Удаленные. Во вкладке Папка > Настройки автоархивации.
- В Свойства удаленных элементов выберите Архивировать эту папку, используя эти настройки.
- Измените настройку Удалить элементы старше, чем > выберите Навсегда удалить старые элементы > OK.
В этой статье объясняется, как автоматически удалять удаленные сообщения в Outlook. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Microsoft 365.
Автоматическая очистка удаленных сообщений в Outlook
Для автоматической очистки сообщений в папке «Удаленные» Outlook:
-
Откройте Outlook и выберите папку Удаленные.
Image -
Перейдите на вкладку Папка и выберите Настройки автоархива.
Image -
В диалоговом окне Свойства удаленных элементов выберите Архивировать эту папку, используя эти настройки.
Image -
Измените параметр Очистить элементы старше, чем, чтобы увеличить или уменьшить время, по истечении которого удаленные элементы удаляются навсегда.
Дайте себе время восстановить сообщения, которые были случайно удалены. Установите задержку очистки на несколько дней, неделю или месяц в зависимости от того, как долго вы хотите хранить удаленные сообщения в папке «Удаленные».
-
Выбрать Удалить старые записи навсегда.
Image - Выберите OK, чтобы завершить и сохранить настройки.
- Сообщения, которые вы удаляете, перемещаются в папку «Удаленные» и помечаются для удаления. По истечении установленного вами интервала времени сообщения удаляются автоматически.
Outlook не удаляет сообщения автоматически, когда вы работаете в автономном режиме. Сообщения удаляются, когда вы открываете Outlook во время работы в Интернете.
Очистить удаленные сообщения вручную
Если вы не хотите автоматически очищать сообщения, используйте ручной подход:
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку Deleted Items.
Image -
Выберите Пустая папка.
Image - В диалоговом окне подтверждения выберите Да.
- Все элементы в папке «Удаленные» удаляются немедленно.
